Agent administratif / Agente administrative EHPAD (H/F)

L'Association La Maison Paisible, (Association à but non lucratif), qui gère un EHPAD de 151 places et deux résidences autonomie recrute un agent administratif en CDD (remplacement congé payés).

LES MISSIONS LIEES AU POSTE

Assure l'accueil physique et téléphonique et mails des résidents, des visiteurs et des familles.

Oriente les personnes vers les services et interlocuteurs appropriés.

Gère les appels téléphoniques, prend des messages et transfère les appels.

Traitement et distribution des courriers

Tient à jour les listes des résidents, constitue et suit les dossiers administratifs des résidents

Encaissement des chèques.

Constitution des dossiers des résidents et suivi informatique (ALFA et NETSOINS)

QUALITES REQUISES

• Organisée, autonome, réactivité, patience, esprit d'équipe.
• Travaille en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble des services.
• Soumise au secret professionnel et à la discrétion des informations qui lui sont confiées.
• Expérience administrative souhaitée.
• Niveau baccalauréat.

HORAIRE DE TRAVAIL (Temps plein)

Les horaires de travail sont de 7h00 par jour à déterminer selon les remplacements, du lundi au vendredi.