Agent administratif / Agente administrative

Description du poste

Les adjoint(e)s administratifs hospitaliers sont chargé(e)s de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires, de la comptabilité et de la facturation MISSION DU POSTE Accueil Physique et téléphonique Enregistrement et orientation des demandes, réclamations, données. Réception colis Envoi de dossier - Suivi des demandes (Résidents) Constitution et suivi du dossier administratif (Avec Résident et/ou famille/ Tuteur) - (Berger Levrault et Net Soins) Constitution des dossiers d'aide au financement ( APA, Aide sociale, Allocation logement.) Reversement ressources / Registre des Entrées - Sorties - Décès Gestion et Comptabilité - Recettes Préparation et réalisation de la facturation des frais de séjour (Payants/mensuel - Aide Sociale/trimestriel - Accueil temporaire, de jour) Régularisation facturation Préparation et émission des titres (repas familles.) Enregistrement des versements APA (en trésorerie) DNA / P 503 /Suivi Dotation CPAM Commande (Matériel divers - Bureautique) Secrétariat Enregistrement et distribution du courrier /Enregistrement TELEVIC (Cartes accès Personnel) Enregistrement des litiges (Résidents) et orientation selon leur nature Remise documents aux agents pour Accident de Travail Horaires 8h45-12h30 13h15-16h30 Replacement congés maternité

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve