AGENT ADMINISTRATIF ACHATS & MOYENS GENERAUX (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, agent d'emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé sur Piton St Leu, un agent administratif achats & moyens généraux (H/F) à temps plein.

Vos principales missions seront les suivantes :

1 Mission administrative et comptable

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable
• Vérifier la conformité des factures (mentions obligatoires, bons de commande, bons de livraison,

conditions tarifaires)

• Imputer les écritures comptables selon le plan comptable de l'entreprise
• Traiter les relances fournisseurs et résoudre les écarts ou litiges en lien avec les services concernés
• Réaliser les rapprochements des relevés fournisseurs

1. Moyens généraux

• Assurer la gestion et le suivi de la flotte de véhicules (parc, entretien, assurances, conformité

réglementaire)

• Gérer la téléphonie et les équipements associés (attribution, renouvellement, suivi budgétaire)
• Organiser les commandes et la gestion des fournitures de bureau et consommables
• Suivre la maintenance courante des locaux et relayer les besoins auprès des prestataires concernés
• Mettre en place des outils de suivi et de contrôle des coûts liés aux moyens généraux (tableaux de

bord, contrats cadres)

• Proposer des actions d'optimisation et de rationalisation (contrats, process, durabilité)

1. Lien avec la gestion de stock et la production

• Travailler en coordination avec le.la Responsable de stock pour anticiper et sécuriser la disponibilité

des outils de travail et consommables techniques

• Transmettre en temps réel les informations relatives aux commandes et aux arrivées de matériel

nécessaires aux équipes de production

• Identifier et alerter sur les risques de rupture, de surstock ou de décalage logistique
• Contribuer à l'amélioration continue des flux entre achats, stock et production

1. Achats

• Lancer les propositions commerciales et établir des comparatifs
• Suivre l'exécution des contrats
• Identifier de nouveaux fournisseurs et réaliser une veille active (marché, innovation, risques)
• Contribuer à la mise à jour des processus achats dans l'ERP et au reporting de l'activité

1. Collaboration transverse (BE / Exploitation / Commerce / Marketing)

• Travailler en lien direct avec la Direction d'Exploitation pour fiabiliser et enrichir les bibliothèques de

produits utilisées en production.

• Communiquer les informations produits actualisées au service marketing pour permettre la mise en

forme et le déploiement des campagnes de communication commerciales.

Profil recherché

Savoir être :

• Rigueur et organisation
• Esprit d'analyse et curiosité
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Capacité à travailler en équipe et en mode projet
• Réactivité et adaptabilité

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques et ERP (Pack Office, logiciel de gestion commerciale)
• Capacité d'analyse et de synthèse (tableaux comparatifs, indicateurs, reporting)
• Bonne maîtrise de la gestion des moyens généraux (flotte véhicules, téléphonie, fournitures)