agent administratif accueil guichet unique H/F - EC21126

agent administratif accueil guichet unique H/F - EC21126 Sous la responsabilité de la Responsable du Guichet unique, vous assurez l’accueil du public. MISSIONS Poste d’Accueil Guichet Unique 2ème étage (en roulement en fonction du planning établi) :

• Accueil physique et téléphonique du public,
• Information et traitement des inscriptions scolaires, activités périscolaires…,
• Saisie des éléments constitutifs du dossier famille et éléments complémentaires,
• Gestion du Portail Famille,
• Gestion des calendriers de rendez-vous d ... dre des demandes d’inscription scolaire,
• Vente de tickets de Busphone en qualité de ...
• Gestion des mails reçus sur la boîte Espace Famille Romagné (traitement et gestion de la réponse) + relations avec les services pouvant être concernés par les demandes des familles,
• Accueil du public pour le paiement des factures en qualité de ... isie des règlements encaissés,
• Contrôle des remontées pointages,
• Aide à la saisie informatique des éléments de facturation garderies-études surveillées. Fonctions complémentaires :
• Aide à la gestion administrative du service GU (récolte d’éléments statistiques, aide à l’élaboration des bilans/projets d’activités, documentation familles etc…). Poste d’Accueil RDC (en roulement en fonction du planning établi) :
• Accueil physique du public des services à la population,
• Gestion de l’attente et orientation des usagers et des visiteurs,
• Information générale sur les démarches administratives,
• Remise de formulaires administratifs,
• Légalisation des signatures,
• Vente de tickets de Busphone en qualité de ...
• Gestion des supports de communication et d’information du site ,
• Remise du courrier des ... .S.,
• Gestion du courrier des services en place (distribution d ... asiers des services) + boîte aux lettres du site,
• Gestion des besoins en fournitures du service (gestion des stocks de matériel, papeterie etc…),
• Gestion et tri du courrier,
• Assure et contrôle du bon respect de la procédure liée à la réservation d’un ...