Agent accueil (H/F)

Saint-Gaudens (31)

Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS)

Temps plein - 35 heures hebdomadaires

L'ANRAS recrute

La Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) de Saint-Gaudens, gérée par l'ANRAS, recherche un(e) Agent d'Accueil afin de renforcer son équipe administrative et participer à la qualité de l'accueil des usagers, des familles et des partenaires.

Véritable interface entre les différents interlocuteurs de l'établissement, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et à la qualité du service rendu.

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.

Renseigner, orienter et accompagner les visiteurs vers les interlocuteurs compétents.

Gérer le standard téléphonique et la transmission des messages.

Réaliser diverses tâches administratives courantes (courrier, classement, numérisation, archivage).

Assurer le suivi et la gestion des entrées et sorties des jeunes et visiteurs selon les procédures en vigueur.

Participer à la gestion des agendas, réservations de salles et véhicules.

Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'établissement.

Contribuer à l'image et à la qualité de l'accueil de la MECS.

Profil recherché

Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.

Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité.

Capacités d'organisation et d'adaptation.

Une connaissance du secteur social ou médico-social serait appréciée.

Conditions d'emploi:

Temps plein (35 h/semaine).

Poste basé à Saint-Gaudens.

Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66).

Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles applicables.

Avantages conventionnels et œuvres sociales associatives.