Agent accueil et Administratif (H/F)

Sous l'autorité directe du directeur (trice), et du président, vous aurez en charge l'accueil téléphonique, et du public, ainsi que diverses tâches administratives liées à l'organisation interne de la structure.

Spécificité du poste :

L'Entraide Internationale des scouts de la région de Cluses est une association caritative et humanitaire composée d'un pôle insertion, humanitaire, recyclerie, vente et animé par des salariés permanents, un chantier d'insertion, et une équipe de bénévoles.

Vos missions

• Accueil téléphonique
• Accueil du public
• Accueil des bénévoles

Avec prise en compte des demandes, et/ou transmettre les informations au bon interlocuteur

• Suivi des stocks fournitures, et commandes fournisseurs
• Affichages pour le site de ventes et infos en interne
• Préparation des ventes samedi (planning, contact bénévoles, sacoche vendeur avec le matériel etc..)
• Préparation du planning des ramasses et des livraisons
• Tâche administrative diverses (courrier, envoi de revue, emails,. etc)

Relation : l'ensemble de l'équipe salarié, bénévoles, clients, donateurs.

Positions hiérarchiques et fonctionnelles

Lien hiérarchique : la directrice, le président

Liens fonctionnels : l'ensemble des salariés, (permanents, chantier insertion), bénévoles

Savoir faire

• Utilisation des outils bureautique, Pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Compétences rédactionnelles, bonne orthographe
• Compétences organisationnelles
• Sens du contact et du travail au sein d'un réseau

Savoir être

• Dynamisme, réactivité, anticipation
• Organisation, méthode, rigueur
• Diplomatie, sens de l'écoute et du service
• Capacité à travailler et à s'adapter au sein d'une équipe et adhésion aux valeurs portées par l'association

Poste à pourvoir fin octobre-début novembre 2026 avec possibilité de mise en place d'une formation en amont du recrutement