AGENT ACCUEIL ADMINISTRATIF (H/F)

Aint-Pierre-du-Chemin, commune rurale et dynamique, compte 1373 habitants

Dans le cadre d'une création de poste, la commune recherche son agent d'accueil (H/F) à temps non-complet (28h par semaine)

En tant que premier visage et première voix de la mairie, vous êtes le pilier de la relation avec nos administrés.

Vos missions se partagent entre l'accueil et l'appui administratif.

Missions

Accueil de la population

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec écoute et bienveillance. Informer et orienter les usagers vers les bons interlocuteurs.

Gestion de l'état civil et des démarches

Instruire les dossiers courants : recensement citoyen, état civil (traitement des demandes de copies d'actes notaires, particuliers, généalogie ; rédaction d'actes d'état civil reconnaissance, naissance, mariage, décès)

Secrétariat et vie locale

Gestion de la messagerie électronique et la gestion du courrier de la mairie

Assurer le traitement du courrier, la gestion des réservations de salles municipales,

Débits de boissons temporaires

Dynamiser l'information locale en pilotant le site internet, la page Facebook, le panneau lumineux et en concevant la feuille d'information bimestrielle.

Collaboration avec le service technique

Assurer le suivi des demandes liées à l'occupation du domaine public : permissions de voirie, arrêtés de circulation, demandes d'occupation temporaire, arrêtés d'alignement, etc.

Assurer le classement papier et numérique des documents.

Suivre et gérer les réponses aux DT, DICT sous forme de permissions de voirie et de tableau de suivi

Profils recherchés

Formations / expérience :

• Titulaire d'une formation en secrétariat

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, suite Office, Canva, réseaux sociaux)
• Maîtrise l'expression écrite et orale
• Savoir gérer les priorités

Savoir-être :

• Grande rigueur administrative, sens de l'organisation et discrétion professionnelle absolue (devoir de réserve).
• Sens du service public et des responsabilités.
• Bon relationnel et capacité d'adaptation, pédagogie et écoute.
• Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation face aux imprévus.

Commune adhérente au CNAS et FDAS.

Participation employeur à la complémentaire prévoyance à hauteur de 70 % et à la mutuelle (20€/mois)