ADMINISTRATEUR(TRICE) (H/F)

MISSIONS

Sous l'autorité du Directeur et en lien avec l'ensemble des pôles, l'Administrateur.ice assure les missions suivantes :

1/ Gestion budgétaire

• Elaboration et suivi du budget général de l'Association et de ses filiales, des budgets de fonctionnement et de certains budgets de projets, en lien avec l'ensemble des pôles
• Supervision de la comptabilité analytique en lien avec la Responsable comptable
• Supervision de la clôture des comptes annuels en lien étroit avec la Responsable comptable, l'expert-comptable et le CAC

2/ Levée de fonds et développement des ressources (subventions publiques, mécénat, ressources propres)

• Suivi et élaboration des demandes de financement et des bilans en collaboration avec l'ensemble des pôles et l'alternant.e en mécénat
• Suivi administratif et financier des partenariats (conventions, versements, reçus fiscaux.)
• Suivi de la prospection en lien étroit avec le Directeur et le cabinet d'accompagnement en levée de fonds

3/ Gestion sociale

• Gestion du personnel permanent (recrutements, on/off-boarding, vérification des paies, plan de formation.)
• Gestion administrative de l'équipe permanente (suivi des congés, temps de travail, notes de frais.)
• Coordination des outils RH (SIRH, notes internes.)

4/ Gestion administrative et juridique

• Veille juridique, sociale et administrative et respect des obligations légales
• Suivi des relations fournisseurs, prestataires, assurance, banque et des sujets en lien avec le fonctionnement de l'Association (bâtiment, DUERP, transition écologique.)
• Gestion des instances de gouvernance de l'Association et de ses filiales (CA, AG, copil des financeurs publics, groupe de pilotage.) : convocations, ordre du jour, comptes-rendus, rédaction du rapport de gestion.
• Supervision de la rédaction du rapport d'activité

5/ Coordination des équipes

• Suivi des activités et de leur mise en oeuvre, en coopération avec le Directeur et le groupe de pilotage
• Contribution à l'amélioration de la coopération entre les pôles, en lien avec le groupe de pilotage
• Management direct de 4 personnes et coordination d'un.e alternant.e en mécénat en lien avec le Directeur

QUALITÉS SOUHAITÉES

• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Aptitudes managériales, relationnelles et rédactionnelles
• Capacité de recul, adaptabilité, disponibilité, flexibilité
• Intérêt pour le secteur de l'entrepreneuriat social et culturel

PROFIL RECHERCHÉ

• Niveau bac+5 (Ecole supérieure de commerce, Gestion,..)
• Appétence pour les chiffres
• Connaissances en finance, fiscalité, contrôle de gestion, droit, législation sociale
• Maîtrise de l'anglais
• Maîtrise des logiciels informatiques (Excel, Word, Powerpoint)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• CDD de remplacement, temps plein, Cadre au forfait jour (214 jours par an)
• Durée : 6,5 mois à partir du 1er octobre 2026 au plus tard
• Lieu d'exercice : Impasse de la Renardière, 92220 Bagneux
• Salaire : selon profil et expérience (CCN ECLAT) + 50% du pass Navigo
• Envoyez vos candidatures (CV + lettre de motivation) à [email protected] avant le 28/06/2026
• Site internet : https://www.lepluspetitcirquedumonde.fr/