Administrateur des ventes (F/H).

Vos missions

Facturation

• Facturer / Émettre des avoirs (litiges prix ou négociation tarifaire annuelle)
• Envoi quotidien des factures via outil dédié ou portail client
• Rédiger des factures et gérer les envois de retours de matériels grands exports pour le service Achats

Saisie de données

• Saisir les commandes de pièces détachées
• Saisir les dossiers de réparation / vérifier si besoin le mode d'importation
• Mise à jour des différents fichiers de suivi

Support au front office

• Ponctuellement, émission de BL et documents libératoires.
• Mise à jour de portails clients
• Toute autre mission contribuant au bon fonctionnement du service

Reporting mensuels

• Rédiger mensuellement l'Enquête statistique Mensuelle d'Echanges de Biens Intracommunautaire (EMEBI), la Déclaration d'Echanges de Services (DES) et l'Attestation TVA intracommunautaire.
• Gestion des dossiers SAV à scanner
• Gestion des dossiers « Grand export »
• Récupérer les justificatifs douaniers, analyser des données (s'assurer de leur conformité vis-à-vis des règles Trade Compliance), mettre à jour le fichier de suivi.
• Suivre trimestriellement les importations temporaires; gérer les litiges éventuels

Activités non récurrentes

• Archiver semestriellement de manière physique et informatique
• Participer à des chantiers d'amélioration des processus
• Participer semestriellement aux audits financiers