Administrateur / Administratrice de structure (H/F)

Votre travail de gestion et d'administration est étroitement associé au travail de programmation et à l'accueil des artistes. L'administrateur.trice a l'opportunité d'être également force de proposition dans une structure en pleine évolution, qui a pour objectif la création d'un centre photographique labellisé à Carcassonne.

Sous l'autorité du directeur de structure, l'administrateur / l'administratrice sera en charge de :

PROJETS CULTURELS

• met en œuvre les actions de la structure décidées par le directeur : calendrier, réunions préparatoires, suivi des moyens logistiques et financiers
• assure le suivi des échanges avec artistes, partenaires, prestataires, intervenants, régisseurs dans le cadre des actions de la structure
• assure le suivi des actions : fréquentation, résultats qualitatifs, échanges entre collaborateurs...
• assure l'accueil des adhérents, des artistes des invités
• organisation du séjour des invités et des artistes
• assiste le directeur en présentiel sur l'ensemble des événements organisés par la structure GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
• assure le suivi des emails et courriers
• rédige et transmet les dossiers de demande de financement, avec validation préalable du directeur de structure
• renseigne les outils de suivi des demandes, attributions et versements de financement annuels
• fournit les éléments nécessaires à l'élaboration du plan de financement annuel au directeur et au trésorier de la structure
• établit les rapports d'activité (rapports par projet et rapport d'activité annuel global), rédige et transmet les bilans moraux et financiers des actions, avec l'appui du directeur.
• suivi de la comptabilité générale de l'association en lien avec le cabinet comptable
• suivi d'une comptabilité analytique et d'engagement en lien avec le directeur
• assure suivi des factures, des devis, des paiements et des encaissements
• Participation à l'élaboration du budget annuel et du plan de trésorerie avec le directeur et le trésorier
• suivi de caisse et remise bancaire
• suivi de la facturation et des bilans financier d'action
• rédige les contrats, conventions et accords de partenariats (partenaires, prestataires, collectivités, Service Civique, stages en entreprise)
• suivi et réalisations de divers travaux administratifs en fonction des besoins (assurances,etc.)

COMMUNICATION

• réalise certains supports de communication concernant les actions : visuels pour le site web et les réseaux sociaux, affiches, flyers, programmes, etc.

VIE ASSOCIATIVE

• participe à la préparation des événements statutaires : assemblées générales, conseils d'administration, bureaux
• assure l'accompagnement des volontaires en mission de Service Civique au sein de la structure

_AVANTAGES

• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60%
• Environnement de travail décontracté

_PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience précédente sur un poste de coordination ou similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et notions de mise en page / design graphique
• Connaissance du fonctionnement associatif, des collectivités territoriales, des institutions publiques
• Connaissances des dispositifs de financements publics
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)
• Permis de conduire
• Formation spécifique sur la gestion de projets culturels (serait un atout)
• Connaissance et adhésion aux valeurs de l'éducation populaire (serait un atout)
• Goût pour la photographie contemporaine et pour l'art en général (serait un atout)

_QUALITÉS REQUISES

• Autonomie, sens de l'initiative, aisance relationnelle
• Ouverture d'esprit, curiosité
• Aisance orale et rédactionnelle, capacité de synthèse
• Sens de l'organisation, rigueur
• Capacité à mener plusieurs projets prioritaires de front