Adjoint(e) Responsable de pôle Commandes, Facturation & Budget (H/F)
Description du poste
- Pilotage budgétaire et suivi financier :
- Élaborer les budgets par enveloppe (informatique, formation, éditique, etc.) et assurer leur suivi quotidien
- Contrôler la bonne imputation comptable des dépenses (connaissance des codes comptables indispensable)
- Assurer la mise à jour régulière des prévisionnels et alerter en cas de dérive
- Suivre les engagements, les liquidations et les consommations budgétaires
- Gérer les clôtures budgétaires, traiter les urgences et arbitrer les priorités
- Utiliser et administrer un outil interne de suivi de facturation (formation prévue mais aisance indispensable)
- Gestion opérationnelle des achats :
- Traiter des achats majoritairement liés à l'environnement informatique : matériel, licences, redevances, prestations, abonnements
- Conduire les procédures achats dans le respect strict du Code de la commande publique
- Assurer le suivi contractuel et la relation fournisseurs
- Produire les reportings financiers et achats
- Animation fonctionnelle du pôle :
- Coordonner les activités d'une équipe de 5 à 10 personnes sans lien hiérarchique direct
- Répartir les charges de travail, organiser les priorités et ajuster les affectations selon les urgences
- Garantir la bonne application des procédures internes et sécuriser les pratiques achats
- Accompagner les collaborateurs dans la résolution des points bloquants et dans la montée en compétences
- Participer à la structuration des processus du pôle et à la dynamique d'amélioration continue
Données marché — Responsable de l'administration des ventes
Salaire net mensuel
Débutant4 318 €
Moyen5 555 €
Expérimenté6 087 €
Tension du marché
Équilibré
Cadres commerciaux, acheteurs et cadres de la mercatique
Médian : 3 400 €
Projets de recrutement
7 034
postes prévus (BMO 2025)