Adjoint·e à la responsable du pôle RH (H/F)

RESPONSABILITÉS : En tant qu' Adjoint·e à la responsable du pôle RH, vous coordonnez et réalisez les activités liées à la gestion des ressources humaines de la faculté, avec une expertise particulière sur la gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs. Véritable relais de la responsable du pôle, vous contribuez à l'organisation de l'activité RH et pouvez assurer sa suppléance lorsque cela est nécessaire. 📌 Vous évoluez dans un environnement riche, stimulant et rythmé par des campagnes RH d'envergure : recrutements, promotions, avancements, dispositifs indemnitaires, conseils restreints, campagnes ATER, RIPEC... 🔎 Au quotidien, vous exercez notamment les missions suivantes : Vous : • instruisez les dossiers RH afin de préparer les décisions de gestion ; • coordonnez la mise en œuvre des procédures RH liées aux recrutements, avancements, mobilités et campagnes de gestion ; • accompagnez et conseillez les personnels sur leur situation administrative et professionnelle ; • apportez votre expertise RH aux services et interlocuteurs de la faculté ; • préparez et suivez les différentes campagnes RH et les conseils restreints de la faculté ; • élaborez des tableaux de bord et assurez le suivi des données RH ; • participez à la rédaction de documents de communication et de procédures internes ; • assurez une veille réglementaire et veillez à l'application des nouvelles dispositions ; • contribuez à l'animation et à la coordination de l'activité du pôle RH. 💡 Ce poste vous permettra de développer une vision globale et stratégique des ressources humaines dans l'enseignement supérieur et d'évoluer au sein d'un collectif investi et engagé. PROFIL RECHERCHÉ : Vous aimez les environnements dynamiques, les missions polyvalentes et les fonctions nécessitant à la fois rigueur, organisation et sens du relationnel. 🌟 Vous êtes... • reconnu·e pour votre fiabilité et votre sens de la confidentialité ; • organisé·e et capable de gérer plusieurs échéances simultanément ; • à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés ; • réactif·ve et capable d'anticiper les périodes de forte activité ; • force de proposition et appréciez le travail en équipe ; • en capacité de faire preuve de pédagogie et d'accompagnement. 🎓 Vos compétences Vous maîtrisez : • les fondamentaux des ressources humaines et de la gestion administrative des personnels ; • les règles et procédures de la fonction publique ; • l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ; • les techniques de rédaction administrative ; • les outils bureautiques et logiciels RH. 🗂️ Vous savez : • organiser votre activité dans un contexte à fortes contraintes calendaires ; • préparer et suivre des campagnes RH complexes ; • conduire un entretien de recrutement ; • analyser des situations et apporter des réponses adaptées ; • travailler en transversalité avec différents services et partenaires. 🎓 Une expérience dans le domaine des ressources humaines est souhaitée, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la fonction publique. 📍 Conditions d'exercice 📌 Poste basé sur le campus Cité Scientifique – Bâtiment A18 📅 Contraintes calendaires fortes et pics d'activité fréquents 🤝 Travail en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et institutionnels ⚡ Environnement nécessitant anticipation, rigueur et réactivité 🌟 Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre l'Université de Lille, c'est : • intégrer une université engagée au service de la société ; • évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif ; • contribuer au fonctionnement d'un établissement public majeur ; • participer à des projets RH à forts enjeux humains et organisationnels. ✨ Vous souhaitez mettre vos compétences RH au service d'une grande faculté et contribuer à accompagner les parcours professionnels de plus de 1 100 personnels ? Rejoignez-nous !