Adjoint Régie - Plans techniques et relations prestataires F/H - Grands Événements

Description du poste

Vous jouerez un rôle clé dans la conception, la planification et la mise en œuvre des infrastructures terrestres des grands événements de la métropole brestoise. Véritable interface entre les équipes internes, les prestataires techniques et les organisateurs, vous assurerez la faisabilité technique des projets, la coordination logistique et le suivi opérationnel sur le terrain. Sous la Direction du Responsable technique des Grands évènements, vos principales missions seront les suivantes : Préparation technique et plans - Étudier la faisabilité des demandes de montage sur le terrain et gérer les plans techniques (étude de faisabilité et dessin) - Rédiger les dossiers techniques et préparer les documents pour la sélection des prestataires - Rechercher des solutions et des fournisseurs adaptés aux besoins du pôle Terre Gestion des prestataires - Piloter les contrats et les commandes pour les matériels (chapiteaux, bungalows, barrières, matériels de distribution électrique…) - Organiser l'accessibilité du site pour les personnes à mobilité réduite (PMR/PSH) - Suivre les plannings d'intervention des entreprises retenues Coordination sur le terrain - Animer les réunions techniques avec les prestataires et les équipes de Brest en vue - Faire le lien entre les organisateurs et les intervenants extérieurs pour leurs besoins techniques - Représenter Brest en vue lors des groupes de travail avec les prestataires Appui au Responsable technique et coordination opérationnelle - Assurer un rôle d’appui et de relais auprès du Responsable technique dans le suivi opérationnel des infrastructures terrestres et des prestataires. - Participer à l’animation et à la coordination des équipes techniques mobilisées afin de garantir la circulation de l’information et la bonne articulation des interventions. - Représenter ponctuellement le Responsable technique lors des réunions ou échanges avec les partenaires et prestataires en son absence. Suivi et bilan de mission - Surveiller l'avancement du montage de l'événement et alerter en cas de retard ou de difficulté - Rédiger les comptes-rendus de réunions pour le suivi et l'archivage - Présenter un bilan final complet une fois l'événement terminéNous attendons du futur Adjoint Régie - Plans techniques et relations prestataires les compétences et qualités suivantes : Savoir-faire - Connaissance de la réglementation CTS (Chapiteaux, Tentes et Structures) - Maîtrise des normes d’accessibilité PMR/PSH - Connaissance des règles liées aux AOT (Autorisation d’Occupation Temporaire) - Lecture et analyse de plans techniques terrestres - Maîtrise des procédures de marchés publics et de mise en concurrence - Compétences en organisation et gestion d’événements - Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise du Pack Office - Anglais courant indispensable (autres langues appréciées) - Maîtrise du Pack Adobe et d’Autocad - Connaissance du monde maritime appréciée Savoir-être - Rigueur, organisation et capacité à travailler en flux tendu - Disponibilité et réactivité - Esprit d’équipe et adaptabilité - Goût pour le terrain et polyvalence Nous vous offrons un CDD à temps plein, statut Agent de maîtrise, du 1er septembre 2026 au 31 juillet 2027. Contraintes du poste : Travail ponctuel en soirée et weekend. Disponibilité accrue à l'approche et pendant l'événement. Présence obligatoire durant la manifestation du 9 au 15 juillet 2027 Avantages - 13ème mois - Intéressement - Ticket restaurant (valeur 10€, part employeur 60%) - Contrat groupe famille Santé et Prévoyance - CSE attractif : chèques vacances, voyages

Métiers associés

• régisseur/euse général/e cinéma