Adjoint en gestion de scolarité (H/F)

Présentation de la structure :

La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences professionnelles ainsi que cinq masters couvrant des domaines très diversifiés, dont un dédié à la formation des enseignants du second degré. Chaque master comprend un ou plusieurs parcours de spécialisation. Elle accueille 2 800 étudiants et compte près d'une centaine d'enseignants ainsi que 43 personnels administratifs. Implantée sur les sites de Grenoble et de Valence, la Faculté d'Économie offre des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, continue et en alternance.

Pour en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/faculte-d-economie/accueil-faculte-economie-972202.kjsp?RH=11574395029529801

Mission principale :

Placé sous la hiérarchie de la responsable de pôle, et au sein d'une équipe de 4 gestionnaires de scolarité, vous aurez pour missions principales la gestion des scolarités de licence en enseignement à distance.

Activités

• Assurer, sous le contrôle de la responsable du pôle Enseignement à distance, l'ensemble des actes de gestion de la scolarité de la Licence enseignement à distance (L2/L3/L en 1 an)
• Accueillir, informer les étudiants
• Gérer le processus de recrutement : instruire les dossiers de candidatures sur E-candidat / PEF
• Assurer la préparation de la commission et saisir les résultats
• Gérer le processus des inscriptions : inscriptions administratives / inscriptions pédagogiques
• Gérer le processus de formation : gestion des examens et des jurys, gestion des cours et des informations sur Moodle, gestion des sportifs de haut niveau et des publics en situation de handicap
• Assurer les actes de gestion avec le service financier : tenir à jour le relevé de service fait, relancer les impayés

Restriction ou contraintes liées au poste :

Période d'activité intense (inscriptions/examens, candidatures) ; le poste implique une certaine confidentialité.

Connaître l'environnement juridique de l'étudiant et l'environnement universitaire serait un avantage.