Adjoint-e en gestion administrative (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité • Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et colis • Recueillir, traiter les missions des intervenants extérieurs dans les formations de l'UFR • Gérer les dossiers administratifs des enseignants, des vacataires, des personnels BIATSS et des intervenants extérieurs. • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser • Vérifier les déclarations des services d'enseignement • Saisir les heures accessoires (responsabilités, encadrement...) • Suivre l'assiduité des alternants • Assister les responsables de formation en alternance dans la gestion administrative des dossiers

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances • Environnement et réseaux professionnels • Techniques d'élaboration de documents • Techniques d'accueil téléphonique et physique • Culture internet • Techniques de communication Compétences opérationnelles • Enregistrer et classer les documents • Rédiger des rapports ou des documents • Savoir rendre compte • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Utiliser les outils bureautiques Compétences comportementales • Sens de l'organisation • Réactivité • Sens relationnel INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES • Catégorie : C • BAP J : Gestion et Pilotage • Rémunération : 1 867.02 € brut mensuel • Primes possibles selon expérience : 90 € à 180 € brut mensuel • Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires • Prise de poste : 01/09/2026 • Fin de contrat : 31/08/2027 • Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30) • Localisation du Poste : UFR de chimie et UFR ICCF - Campus des Cezeaux 24 Av. Blaise Pascal, 63170 Aubière • Protection Social Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. • Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité • Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail • Participation aux frais de transports en commun • Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ ) • Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.