Adjoint-e en gestion administrative et financière (H/F)

RESPONSABILITÉS : ACTIVITÉS ESSENTIELLES : - Gestion des frais de déplacement - Traitement des ordres de missions (saisie, contrôle et mise en paiement des frais de déplacement). - Création et validation des bons de commande - Vérification et saisie des services faits - Rapprochement des factures et des bons de commandes. - Création et envois des pièces comptables (attestations, factures éventuelles...). - Suivi de l'exécution des dépenses, contrôle des crédits disponibles. - Interface avec les secrétaires de départements - Suivi de l'inventaire - Suivi des règlements fournisseurs - Classement et archivages des documents et informations PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES : Connaissances générales : • Connaissance des règles financières et comptables applicables aux établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) • Technicité financière requise sur SIFAC (une expérience similaire est souhaitée) • Connaissances de l'organisation générale des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche • Bases comptables indispensables Compétences opérationnelles : • Appliquer la réglementation comptable publique (nomenclature Nacre, service facturier, marchés.) et les circuits de décision en matière financière et comptable • Assurer le suivi des dépenses • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, Notilus) • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone...) • Maitriser les outils bureautiques (World, Excel...) • Trier, hiérarchiser et classer les informations • Savoir rendre compte de ses activités • Gérer la confidentialité des informations et des données Compétences comportementales : • Sens de l'organisation • Rigueur et réactivité • Travailler en équipe • Sens relationnel • Discrétion professionnelle • Sens du discernement SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE : • Rémunération : INM 366 soit 1 823.03 € brut mensuel • Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires • Formation obligatoire dès la prise de fonctions sur les logiciels : SIFAC, Notilus • Participation aux frais de transports en commun • Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail • En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. • Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels • Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ ) • Accès à un plan de formation des personnels Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES : • Catégorie : C • Durée du contrat : 20 mai 2026 au 24 juillet 2026