Adjoint-e Administratif-ve pour Bureau des Admissions (H/F)

Afin de pourvoir un poste vacant prochainement, L' HOPITAL INTERCOMMUNAL DU HAUT LIMOUSIN recrute pour le Bureau des Admissions 1 Adjoint Administratif

DESCRIPTIF DU POSTE :

• Recevoir, renseigner et orienter le public et les usagers
• Répondre aux appels téléphoniques
• Gestion des admissions des patients et usagers
• Facturation des séjours

PRINCIPALES FONCTIONS :

• Accueillir, renseigner et orienter le public ainsi que les patients et usagers
• Tenue du standard en alternance entre les 3 bureaux des admissions
• Création des dossiers administratifs des admissions en hospitalisation et hébergement, en étant respectant les règles d'identitovigilance
• Gestion des dossiers administratifs en liens avec les mutuelles
• Mise à jour régulière des dossiers administratifs :

o Vérifier la validité des droits au régime général et complémentaire

o Vérifier la validité des responsabilités civiles pour les usagers

o Envoyer les factures des différents prestataires (coiffeurs, pédicures)

o Saisir les honoraires médicaux des patients hospitalisés en médecine et transmission au service financier pour le paiement des médecins

• Complétude des dossiers de consultations externes et création des actes
• Facturation les séjours :

o Vérifier les dossiers 1 par 1

o Facturer les dossiers 1 fois par mois

• Saisie et facturation des recettes diverses (abonnement téléphone, repas accompagnants, divers repas, frais mortuaires )
• Diverses tâches :

o Tri du courrier

o Gestion des réservations de véhicules et salles

Horaires : 8h30/12h et 13h30/17h30 du lundi au jeudi

Et 8h30/12h et 13h/17h le vendredi

Localisation du poste : bureau des admissions des 3 sites en fonction des besoins

Profil requis : Minimum BAC avec aptitudes comptables souhaitées, connaissances du système hospitalier, bonnes connaissances du maniement des outils informatiques (Excel, Word, INTERNET)

L'agent travaillera dans une équipe de 5 personnes et bénéficiera d'une formation dispensée en interne.