Adjoint des Cadres Hospitaliers Responsable du secteur Paie RH Finances (H/F)

Missions principales

-Assurer l'encadrement de l'équipe de Paie/Retraites/ARE de la DRH (4 personnes) :

coordination du travail, méthodologie, conduite et animation de réunions de service, rédaction de note, reportings, bilans,

-Assurer les fonctions de référent Paie Retraites ARE ;

-Gestion de bases de données / requêtage (business object, SQL) ;

-Suivi masse salariale / rapport social annuel / suivi-analyse absentéisme ;

-Assurer les fonctions de référent Système d'Information RH (CPAGE logiciel de GRH, interface, ) ;

-Suivi de la certification des procédures Paie et de la dette sociale (CET, validation des services CNRACL

-retraite, ARE, Stock d'heures) ;

-Assurer une veille réglementaire (Légifrance, CPAGE, ...) et opérer leur implémentation ; En lien avec le DRH, les directions fonctionnelles, et les équipes composant le secteur RH :

-Gestion et pilotage de la masse salariale

-Statistiques liées à l'absentéisme

-Construction et suivi du Titre I de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (budget prévisionnel principal et 6 budgets annexes)

-Gestion et rattachement des charges / connaissances comptables ;

-Etudes financières spécifiques et prospectives à impact financier (primes et indemnités divers coûts salariaux, projections et impacts financiers de mesures et organisations institutionnelles)

-Construction et mise à jour de tableau de bord ;

-Suivi, contrôle et validation de primes diverses, prime de service, CNRACL personnel en détachement, allocations chômage, décompte estimatif des CET, refacturation des mises à disposition de personnel, et des comptes épargnes temps ;

-Rapport social unique (Partie financière Masse salariale et ETPR) , Statistique Annuel d'Etablissement (SAE), Enquêtes (INSEE, DREES)

-Contrôle et validation de la paie et des charges sociales, Suivi des déclarations annuelles, D.S.N.

, Dématérialisation, Contrôle Urssaf ;

-Contrôle et validation des dossiers complexes de retraites,

-Suivi et contrôle de la gestion des allocations de retour à l'emploi.

Formation :

-Diplôme requis :

DUT ou Master en Gestion des entreprises et des administrations ou en Gestion Ressources Humaines, Compétences professionnelles :

-Bonne connaissance du process de paie dans la fonction publique hospitalière

-Connaissance du process de la retraite dans la fonction publique hospitalière

-Bonne maîtrise du logiciel Excel (fonction complexe, tableau croisé dynamiques etc)

-Connaissances souhaitées du logiciel CPAGE

-Maîtrise logiciel Business Object (BI4) / SQL

-Logique de requêtage / automatisation / efficience informatique recherchée

-Appétence pour les sujets d'Intelligence Artificielle Savoir-être :

-Management bienveillant et opérant

-Rigueur et méthodologie professionnelle

-Sens de l'organisation, gestion du temps et respect des délais

-Autonome

-Aptitude au management d'une équipe

-Sens de l'écoute et de la communication

-Discrétion professionnelle

Contrat :

CDI