Adjoint des Cadres Hospitaliers - Référent RH - 100% - JOUR - Direction des Soins (H/F)

RESPONSABILITÉS

La Direction des soins est à la recherche de son Adjoint des Cadres Hospitaliers référent RH.

RESSOURCES HUMAINES :

En binôme avec un second Adjoint des Cadres Hospitaliers, vous serez en lien direct avec le Coordinateur Général des Soins et le Cadre Supérieur de Santé responsable RH des paramédicaux.

Recrutement :

• Gestion du logiciel de recrutement dans le suivi et réponses apportées du candidat : Beetween ;
• Publication et suivi des annonces via le logiciel de recrutement ;
• Programmation des entretiens de recrutement et du parcours candidat selon les règles définies ;
• Suivi du parcours des candidats jusqu'à l'embauche en lien avec les services DRH et les Coordonnateurs de Pôle ;
• Suivi du parcours interne des professionnels paramédicaux, en collaboration avec les Coordinateurs de Pôle ;
• Assure le recrutement des auxiliaires été en lien avec les besoins des pôles paramédicaux et cliniques ;
• Assure le recrutement des Contrats d'Allocations Études et apprentis AS/AES ainsi que leurs affectations ;

Référent du dispositif d'appel à volontaire Hublo :

• Validation des profils des volontaires selon les règles définies à l'adhésion au dispositif.

Organisation des jurys de financement : IDE, AS, AES, CS, IPA

• Gestion de la planification et suivi des jurys de financement : Rédaction des notes de services, réception des candidatures et création des dossiers, rédaction des convocations entretiens, planification des sessions de jurys, publication des décisions.

Suivi des études promotionnelles

• Gestion des remises à disposition et affectations des études promotionnelles selon le calendrier de formation ;

Gestion du dispositif de mentorat de l'encadrement paramédical : Mentorick

Participation aux Jobs Dating

• Représentation du CHGR lors de Jobs Dating. Déplacements à plusieurs reprises sur l'année.

Missions et activités générales :

Dossiers Direction des soins

• Préparation et rédaction du compte rendu des cellules de régulation institutionnelles ;
• Collaboration à la rédaction et à la mise en forme du projet de soins et suivi des actions ;

En l'absence de l'Adjoint Administratif : Accueil et secrétariat

• Gestion des relations avec les interlocuteurs externes et internes ;
• Prise de notes et réalisation de comptes rendus ;
• Rédaction de courriers, notes de service, notes d'information, pour la direction des soins ;

PROFIL RECHERCHÉ

COMPÉTENCES REQUISES OU À DÉVELOPPER :

Savoirs :

• Maitrise de la langue : expression écrite, orthographe, vocabulaire, syntaxe
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Technique d'accueil physique et téléphonique
• Connaissances réglementaires (fonction publique hospitalière) et connaissance de l'environnement institutionnel

Savoir-faire :

• Vous avez une bonne appétence pour le logiciel excel
• Avoir une bonne organisation et savoir prioriser !
• Respect de la confidentialité liée à la connaissance des dossiers
• S'exprimer aisément, savoir accueillir le public
• Analyser les situations et proposer des actions d'amélioration
• Être force de proposition

ENVIRONNEMENT SPÉCIFIQUE

• Poste en repos fixes samedi-dimanche
• Exercice à Temps plein
• En application de la durée légale hebdomadaire du temps de travail (guide de gestion du temps de travail institutionnel)
• 7h30 de présence quotidienne (pause déjeuner 45') – horaires à définir en accord avec le CGS
• L'adjoint des cadres pourra bénéficier du régime du décompte horaire ou du décompte en jours de sa durée du temps de travail. Ce choix s'effectue annuellement.
• Congés alternés avec son binôme Adjoint des Cadres Hospitaliers.

Conditions à remplir pour ce poste

• Niveau BTS recommandé
• Formation au management souhaitée ou à envisager
• Expériences professionnelles diversifiées