Adjoint de direction (H/F)

Société spécialisée dans le diagnostic immobilier, nous accompagnons nos clients avec rigueur, réactivité et professionnalisme.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction à temps partiel afin de renforcer notre organisation administrative et opérationnelle.

VOS MISSIONS

Directement rattaché(e) au gérant et à l'assistante de direction, vous participez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.

A ce titre, vos principales missions sont :

• gestion du standard téléphonique
• gestion de l'accueil physique des clients
• suivi de la flotte automobile (entretiens, renouvellement, sinistres...)
• gestion des commandes de fournitures
• organisation des déplacements et réservations d'hôtels pour nos techniciens
• gestion administrative de l'agence
• déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail
• suivi et gestion des dossiers sinistres pour nos 12 agences
• mise à jour et suivi des registres obligatoires
• encaissement des chèques et suivi administratif associé
• dépôts bancaires
• assistance à la direction dans les tâches administratives courantes
• participation au bon fonctionnement général du groupe.

PROFIL RECHERCHE

• Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative

CONDITIONS

• Contrat à temps partiel avec travail le mercredi après-midi impératif
• Le volume horaire est susceptible d'évoluer à la hausse, en fonction des besoins de l'entreprise et de l'activité.
• Poste sédentaire basé à Rodez

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à son organisation quotidienne ?

Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation - votre candidature devra obligatoirement comporter une lettre de motivation.)