Adjoint au service des Admissions - Facturation (H/F)

RESPONSABILITÉS

La Direction des affaires financières recherche pour son service des Admissions - Facturation un adjoint (H/F). Il/Elle assure les missions suivantes :

Mission principale :

• Gestion du contentieux des dossiers de patients hospitalisés et consultants externes
• Gestion des rejets B2 et des rejets ROC en soins externes et en hospitalisation

Activités principales :

Gestion des dossiers de patients :

• Contentieux :
• répondre aux demandes
• traiter les annulations et refacturations
• traiter les rejets B2 et les rejets ROC (avant et après facturation)
• Dossiers d'hébergements :
• Gestion et suivi des dossiers des résidents avant et après facturation
• Gestion de dossiers spécifiques en lien avec l'assistante sociale : soins urgents.
• Suivi de la facturation de dossiers particuliers : frais liés au service mortuaire, frais divers....

Encadrement d'un secteur :

• Information et communication auprès de l'équipe des modifications liées au logiciel ou à la règlementation,
• Conduire les entretiens d'appréciations des agents relevant de son secteur.
• Interlocuteur privilégié des agents de son secteur.
• Elaboration et suivi du planning

Mandataire suppléante du bureau des admissions :

• Suivi des encaissements journaliers par carte bancaire, préparation des versements et éventuel depôt à la Trésorerie Hospitalière et à la Banque Postale.

Relation avec les organismes extérieurs :

• Trésorerie hospitalière, sécurité sociale mutuelle complémentaire...

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et/ou qualification requise :

• Connaissance approfondie de la législation de la Sécurité Sociale
• Connaissance de la comptabilité publique et du droit hospitalier
• Maîtrise des systèmes d'information et des systèmes décisionnels relatifs à l'activité et aux recettes (connaissance des fonctionnalités du logiciel de la gestion administrative des patients et des requêtes)

Qualités professionnelles requises et comportement :

• Qualités relationnelles :

• Capacité à animer, mobiliser et entrainer une équipe

• Capacité d'écoute, de reformulation

• Capacité à traiter les situations conflictuelles

• Qualités organisationnelles :

• Autonomie dans la gestion des missions du poste

Compétences techniques :

• Maîtrise de l'outil informatique : excel, BO

Conditions d'exercice :

CDD de 3 mois - Poste à temps plein.

Poste en 37h30 hebdomadaires avec 14 RTT par an.