Adjoint au service achats F/H

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du Responsable des Services généraux, vous contribuez à la continuité des activités logistiques et à la disponibilité des fournitures et consommables nécessaires au fonctionnement des services hospitaliers. Vous participez à l'organisation quotidienne du service et veillez à la gestion des ressources, dans le respect des procédures internes et des contraintes budgétaires.

Vos missions principales

Gestion des achats et des approvisionnements

• Recueillir et analyser les besoins des différents services de l'établissement
• Établir les demandes de devis et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
• Participer à la sélection des fournisseurs et à l'optimisation des achats
• Suivre les délais de livraison et gérer les litiges ou anomalies de commande
• Contrôler la conformité des produits réceptionnés avec les commandes effectuées
• Veiller au respect des procédures d'achat et des budgets alloués

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des commandes, des livraisons et des factures
• Contrôler les bons de commande, bons de livraison et documents associés
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des achats et des approvisionnements
• Élaborer des indicateurs de suivi et des reportings à destination du Responsable des Services généraux
• Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures internes
• Assurer le classement et l'archivage des documents du service

Encadrement fonctionnel et coordination du magasinier

• Organiser et coordonner l'activité quotidienne du magasinier
• Planifier les opérations de réception, de rangement et de distribution des marchandises
• Veiller au respect des procédures de stockage et de gestion des produits
• Contrôler la bonne tenue du magasin et l'organisation des espaces de stockage
• Superviser la préparation et la distribution des commandes internes
• S'assurer du respect des règles de sécurité et des bonnes pratiques de manutention

Gestion et garantie des stocks

• Garantir la disponibilité des fournitures, consommables et matériels nécessaires au fonctionnement des services
• Assurer le suivi des niveaux de stock et définir les seuils d'alerte et de réapprovisionnement
• Anticiper les besoins afin de prévenir les ruptures de stock
• Organiser et contrôler la réalisation des inventaires périodiques
• Analyser les écarts de stock et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires
• Identifier les produits à faible rotation, les surstocks et les risques d'obsolescence
• Veiller à la fiabilité des données de stock et à leur mise à jour

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation en logistique, achats, gestion administrative ou équivalent.
• Une expérience significative dans la gestion des approvisionnements, des stocks ou des achats est souhaitée.
• Une expérience en établissement de santé ou dans un environnement soumis à des exigences de continuité de service constitue un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks.
• Connaissance des principes de gestion des approvisionnements et des inventaires.
• Aptitude à analyser les besoins et à suivre les dépenses.
• Une connaissance des logiciels de gestion des stocks et des achats serait appréciée.

Qualités professionnelles

• Organisation, rigueur et méthode.
• Réactivité et capacité d'anticipation.
• Sens des responsabilités et respect des procédures.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à coordonner l'activité d'un magasinier et à rendre compte à sa hiérarchie.
• Esprit d'initiative et aptitude à proposer des améliorations organisationnelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un établissement hospitalier en occupant un poste polyvalent, au cœur des achats, de la logistique et de la gestion des approvisionnements ?

Rejoignez nos équipes et participez activement à la qualité de l'organisation logistique, à la maîtrise des dépenses et à la continuité des services hospitaliers.

Rémunération et Avantages sociaux :

• Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise d'ancienneté
• Prime semestrielle de 5%
• Accès à la formation professionnelle
• CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs ...
• Mutuelle (60 % à la charge de l'employeur) et prévoyance
• Complémentaire retraite
• Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable
• Restaurant d'entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l'employeur et frais de livraison gratuits)