Adjoint au responsable service formation H/F

RESPONSABILITÉS : La DRH de l'Université de Lorraine recrute sur le site de Lionnois un adjoint au responsable formation H/F. Missions : - Mission 1 : Management opérationnel et coordination des équipes - Encadrer les agents de son périmètre d'activité ( gestionnaires / assistant-e-s) - Contrôler l'activité des collaborateurs, fixer les priorités et les objectifs, évaluer les résultats, conduire les entretiens professionnels - Organiser la planification, répartir les priorités et maintenir la cohésion inter-sites - Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.) - Assurer la transmission d'informations et l'exécution des orientations de la responsable - Animer la communication interne et les réunions collectives - Identifier les besoins de formation interne et mutualiser les pratiques - Promouvoir les initiatives d'équipe et la transversalité - Participer à la modernisation des processus et procédures du service En l'absence du responsable de service, et dans le cadre de la continuité de service, l'adjoint-e, pourra être amené-e à exercer des activités traditionnellement du ressort du responsable § Piloter, animer et coordonner l'autre grande mission du service (conseiller-ères de formation) - Mission 2 : Supervision de la qualité et du plan de développement des compétences/formation - Contrôler la mise en œuvre du plan - Veiller à la conformité administrative, réglementaire et logistique. - Soutenir les équipes et suivre les indicateurs de satisfaction. - Analyser l'impact de la formation sur les services et les situations de travail - Définir des modalités et indicateurs et construire des outils d'évaluation - Suivre le niveau de réalisation du plan de formation et établir un bilan de sa mise en œuvre - Mesurer les acquis de la formation, au regard des objectifs définis en amont, et vérifier les transferts dans l'activité - Mission 3 : Suivi budgétaire et consolidation des données - Contrôler l'exécution budgétaire et la consommation des crédits - Collecter, agréger et synthétiser les données budgétaires et statistiques - Préparer les bilans consolidés et rapports transmis au responsable - Développer et suivre les marchés publics liés à la formation PROFIL RECHERCHÉ : Vous devez être titulaire d'un bac + 2 minimum et avoir une expérience et un attrait pour le management. (Environ 6 personnes à encadrer) Une expérience dans le domaine de la formation serait souhaitée. Savoir-faire opérationnels - Analyser les situations de travail individuelles et collectives - Elaborer des bilans et des indicateurs d'évaluation de formation et les exploiter - Concevoir une action de communication - Encadrer/animer une équipe en présentiel et à distance - Être force de proposition en matière d'organisation, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de son service - Capacité à accompagner le changement et à donner du sens à l'action de ses agents -Concevoir et piloter un projet / définir des orientations pour son équipe - Utiliser outils bureautiques, applications de gestion RH (GEFORP / Siham...), financières (SIFAC) et supports multimédias Compétences relationnelles - Discrétion, disponibilité - Sens du relationnel / Diplomatie - Sens de l'écoute et du conseil - Rigueur / Fiabilité - Esprit d'initiative et créativité - Curiosité intellectuelle - Force de proposition Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu' au 31 Août 2026 (renouvellement par année universitaire). Rémunération : selon diplôme et profil. Entre 2246 € et 2421 € brut mensuel. Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature