Adjoint au Responsable Logistique et Achat (H/F)

Description du poste

Poste de Technicien Hospitalier de catégorie hiérarchique B Le poste s'articule autour de deux missions principales. -Une mission de gestion opérationnelle et de proximité des équipes Blanchisserie et Nettoyage -Une mission de Gestionnaire Achat sur un périmètre fonctionnel défini Par ailleurs, le titulaire du poste pourra ponctuellement apporter un appui au Responsable du service et à l'équipe dans des missions de type projet. Activités standard du poste : Gestion opérationnelle et de proximité des équipes Blanchisserie et Nettoyage Superviser l'équipe, et gérer les plannings et les ressources matérielles Veiller au bon déroulement de l'activité dans le respect des procédures et des standards requis Organiser et mettre en place les évolutions dans les méthodes et l'organisation du travail Etre le relais entre les équipes et le Responsable du Service Assurer le suivi budgétaire sur le périmètre Gestionnaire Achat sur un périmètre prédéfini Effectuer le traitement administratif de la création des commandes à la liquidation des factures et la mise à jour des dossiers techniques Gérer la relation et évaluer la prestation des fournisseurs au quotidien Contribuer à la préparation et à la mise en place de nouveaux marchés Assurer le suivi budgétaire et effectuer le reporting sur le portefeuille achat Collaborer avec les équipes internes et les utilisateurs pour assurer la fluidité des opérations Contribuer à l'amélioration des procédures de travail et du fonctionnement du Service en étant force de proposition Activités secondaires du poste (selon profil du candidat) Participation à des missions ponctuelles de type projet Seconder le Responsable de l'équipe sur des projets du Service Achat et / ou de l'établissement Les missions seront définies au cas par cas en tenant compte du profil du candidat Savoir-Faire Effectuer la saisie administrative relative à la gestion des achats Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment excel, outlook Rédiger et mettre en forme des documents Organiser le travail d'une équipe opérationnelle (planning.) Organiser des réunions, animer des équipes Fixer des objectifs et assurer leur suivi, évaluer des équipes comme des fournisseurs Prendre des décisions et les mettre en application Savoir-Etre Gérer plusieurs activités de front, avec rigueur, sens des priorités et de l'organisation Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse pour faciliter la prise de décision Résister au stress dans des situations complexes ou d'urgence Faire preuve d'intégrité et avoir une forte éthique professionnelle Faire preuve d'écoute, de diplomatie et de fermeté Savoir rendre compte Savoir s'adapter à un environnement évolutif Exigée : Diplôme de niveau 6 / Attaché d'Administration Hospitalière. Expérience : Expérience attendue dans le management d'équipe et le management de projet. Sur la base d'un temps plein Congés annuels et RTT selon les règles institutionnelles Contact | CV et lettre de candidature demandés Simon Mottin Responsable Achats et Logistique * Contrat : CDI;Mutation