Adjoint au Responsable (H/F)

Dans le cadre de ses fonctions d'assistant(e) de direction, l'agent a pour missions :

• de suppléer le responsable du centre culturel en cas d'absence

• d'enregistrer des opérations comptables : saisie des bons de commande,

traitement des factures, suivi des opérations et du budget

• de planifier, préparer, organiser les commissions CultureActions et les jurys

• de concours ainsi que d'assurer le suivi des décisions prises (relevé de

• décisions, courriers d'acceptation ou de refus de subvention, aménagement

de salles, .)

• de saisir des documents numériques

• de rédiger des supports de communication interne (décisions, compte-rendu,

diaporama, .)

• de participer aux commissions et jurys de concours

• de rendre compte et réaliser des points de situation

• d'appréhender la règlementation en matière de financement des projets vie

étudiante et d'assurer une veille juridique et professionnelle

• d'accueillir et d'accompagner les usagers du centre culturel

L'agent doit posséder d'excellentes connaissances administratives et dufonctionnement de l'établissement. Il doit savoir hiérarchiser l'importance des courrierset des appels téléphoniques ainsi que gérer la confidentialité des informationsdétenues.

Savoir-faire :

• Organiser et animer des réunions

• Maîtriser les expressions écrite et orale

• Faire preuve de pédagogie

• Entretenir des relations d'écoute et de service avec les différents

interlocuteurs

• Capacité à rendre compte et partager les informations nécessaires

• Produire des statistiques

• Utiliser les modes électroniques de communication

• Assurer une veille juridique et informationnelle et suivre les évolutions des

différentes règlementations

Savoir-être :

• Aptitude à l'anticipation, d'un sens de l'analyse et de la synthèse, et faire

preuve de réactivité, de rigueur et d'efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)

• Disposer d'excellentes qualités relationnelles, de rigueur, d'adaptabilité, de

discernement, de disponibilité et

• Capacité à trouver rapidement des solutions et faire preuve d'un sens poussé

de l'organisation

• Etre curieux et avoir de l'appétence à rechercher les informations

• Aptitude à s'adapter à son environnement professionnel et assumer les

responsabilités liées au poste

• Etre doté d'un grand sens du service public

Logiciel :

Microsoft PackOffice 365la connaissance du logiciel ORION NG serait un plus