ADJOINT AU RESPONSABLE DU POLE PAIE ET GESTION DU TEMPS (H/F)

Descriptif

1. Gestion de la paie

-Superviser et garantir la production mensuelle de la paie dans les délais réglementaires, en lien avec le logiciel paye,

-Contrôler la cohérence et l'exactitude des éléments variables de paie (NBI, primes, gardes, astreintes, indemnités diverses),

-Assurer la veille réglementaire en matière de rémunération de la fonction publique hospitalière,

-Gérer les procédures de mandatement et d'édition des bulletins de salaire,

-Effectuer les déclarations sociales et fiscales (DSN, charges sociales, URSSAF, RAFP, CNRACL, etc.),

-Traiter les régularisations, les trop-perçus et les rappels de salaire,

-Assurer le suivi des saisies sur rémunération et oppositions,

-Préparer les éléments de paie pour les agents, titulaires, contractuels et stagiaires

-Collaborer avec la Trésorerie hospitalière pour le suivi des virements et le contrôle des mandats.

1. Gestion du temps de travail

-Administrer et paramétrer le logiciel Agiletime (droits d'accès, référentiels, cycles de travail)

-Contrôler la cohérence des plannings et des compteurs de temps (congés, RTT, récupérations, CET),

-Accompagner et former les encadrants à l'utilisation d'Agiletime,

-Traiter les anomalies et les litiges relatifs aux décomptes de temps de travail,

-Assurer le suivi des absences et de leurs impacts sur la paie (maladie ordinaire, CLM, CLD, AT, maternité, etc.),

-Produire des tableaux de bord et des statistiques sur l'activité et l'absentéisme,

-Veiller au respect des règles de gestion du temps de travail conformément à la réglementation en vigueur.

1. Coordination et encadrement

-Organiser et animer l'activité de l'équipe paie/GTT/absence (répartition des tâches, suivi des échéances),

-Être l'interlocuteur(trice) de référence des agents et des encadrants pour toute question relative à la paie et au temps de travail,

-Participer aux réunions de service et aux groupes de travail DRH,

-Contribuer aux projets de modernisation et à la dématérialisation des processus RH (coffre-fort numérique, portail RH).

1. Contrôle et reporting

-Réaliser des contrôles réguliers de cohérence entre M-RH et Agiletime,

-Produire des bilans et rapports à destination de l'AAH et de la direction,

-Identifier et proposer des améliorations de procédures pour sécuriser les processus paie/GTT.