ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICES ECONOMIQUES (H/F)

RESPONSABILITÉS : Tâches prioritaires - Élaboration des bons de commande (linge / fournitures et maintenances biomédicales / entretien-hygiène- usage unique / dispositifs médicaux non stériles / location support anti escarres et matériel type fauteuil ou lit / carburants...) = exploitation charge de classe 6 - Travail de prospection produit/fournisseur/marché (principalement dispositifs médicaux) en collaboration avec les services pour répondre à leur besoin - Suivi des commandes : relance, réception (uniquement biomédical), liquidation, litige - Relance fournisseurs (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers) - Suivi des marchés (quantification, enregistrement et paramétrage informatique) - Accueil téléphonique des fournisseurs et du personnel hospitalier - Mise à jour et paramétrage des fiches produits, des fiches fournisseurs, des fiches marchés - Support aux services sur les « Saisie des demandes » - Suivi du marché de transports sanitaires et traitement des factures - Aide à la gestion des stocks (régularisation de stock en valeur ou quantité, suivi des changements de conditionnement en fin d'exercice, aide à l'inventaire...) - Participation à la clôture comptable (balance des stocks, rattachement de charge...) - Référent M-Gef Tâches secondaires - Classement et archivage - Assurer la passation des commandes des collaborateurs en leur absence - Création/suppression/correction de codes produits pour répondre à l'évolution des pratiques et réglementations - Apporter une réponse aux relances fournisseurs - Rédiger et mettre en forme des messages courriels Conditions de travail : - Travail en équipe à horaires de jour réguliers définis par le contrat de travail - Travail en intérieur PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et aptitudes requises : - Savoir établir des priorités - Organiser et classer des données, des informations, des documents - Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers - Travailler en réseau et en équipe pluridisciplinaire - Respect de la confidentialité, discrétion et réserve