Adjoint Administratif - service financier (H/F)

Description du poste

1 -Missions principales L'Adjoint (e) Administratif (ve) aux Finances participe à la gestion administrative et financière de l'établissement en assurant le suivi des recettes, des financements, des conventions et des opérations budgétaires, dans le respect de la réglementation applicable aux établissements de santé. 2 -Activités Gestion des recettes et des financements Assurer le suivi administratif des conventions comportant des incidences financières Emettre les titres de recettes liés aux financements, prestations internes et externes et autres recettes de l'établissement Assurer le suivi des facturations et des encaissements. Participer au contrôle de la cohérence et de l'exhaustivité des recettes Gestion financière des activités médico-sociales Participer au suivi financier des budgets EHPAD et USLD (en lien avec le directeur adjoint de ces deux structures) Assurer les échanges nécessaires avec les partenaires institutionnels et les services concernés Suivi des opérations financières Contribuer au suivi administratif et financier des opérations d'investissement Participer au montage et au suivi des dossiers de financement Assurer le suivi administratif et comptable des dons et legs Participation aux travaux budgétaires et comptables Produire et mettre à jour les tableaux de bord et états de suivi des dossiers « recettes » Contribuer à la préparation des opérations de clôture comptable Autres activités spécifiques Saisie et contrôle des données financières dans les logiciels métiers Classement et archivage des pièces administratives et comptables Réalisation de requêtes et d'extraction de données Participation à la continuité de service au sein de la Direction des Affaires Financières Polyvalence sur les différentes activités du service en fonction des nécessités de fonctionnement Bac à Bac + 2 dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, des finances ou de l'Administration Expérience conseillée souhaitée dans un service financier, comptable ou administratif et une connaissance du secteur hospitalier et/ou médico-social constitue un atout Connaissances des principes de gestion administrative et comptable Maîtrise des outils bureautiques principalement Excel Rigueur et méthode, sens de l'organisation Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Esprit d'équipe et qualités relationnelles Réactivité et capacité d'adaptation Sens du service public Dépôt des candidatures à l'attention de Mme Sandrine LAMBERT, DRH par mail à * ou par courrier CH Auch en Gascogne Direction des ressources Humaines -Marie Clarac -BP 80382 -32 008 AUCH Cedex Contrat : CDD;CDI;Détachement;Mutation

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve