Adjoint Administratif - Service économique et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS

Placé(e) au sein de la Direction des services économiques, l''agent aura pour missions :

Mi-temps : service économique

• Instruire les demandes des différents services
• Etablir les bons de commandes
• Gérer les réceptions/services faits
• Suivre les SAV

Mi-temps service financier

• Suivre les conventions du Groupement Sud des HCL, en lien avec les Directions et partenaires externes
• Assurer le suivi financier associé (émission de titre de recette)
• Contribuer à la production et/ou à l'actualisation de tableaux de suivi

PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications

• Bac Comptabilité Gestion
• Maîtrise de l'élaboration de tableaux de suivi
• Connaissance de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques
• La connaissance du logiciel Cpagei serait un plus

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet, Intranet, BO
• Connaissance du logiciel de gestion comptable Cpagei ((est u plus)
• Bonne connaissance de la chaîne de dépense publique
• Compréhension du suivi budgétaire par projet
• Expérience confirmée en service administratif et financier indispensable

Savoir-être

• Rigueur, sens de l'organisation, méthodologie, capacité de travail collaboratif et goût pour le travail en équipe
• Réactivité face à l'urgence et aux imprévus, sensibilité aux enjeux de maîtrise des dépenses et des recettes
• Capacité à informer, à alerter et à rendre compte
• Excellente expression orale et écrite