Adjoint administratif - Institut formations H/F

Description du poste

Le centre hospitalier Compiègne-Noyon (CHICN) est un acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est. Leader sur son territoire dans plusieurs disciplines (Cardiologie, Médecine infectieuse, Neurologie) le CHICN dispose d'une offre de soins de haut niveau, diversifiée et accessible pour répondre aux attentes des patients et des professionnels.Service du Centre Hospitalier Compiègne-Noyon, l'Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-Soignants, prépare aux diplômes d'Etat d'infirmier et d'aide-soignant.L'Institut de formation en soins infirmiers et aides soignants propose un poste de "adjoint administratif" et c'est peut-être pour vous ?!Votre environnement de travail : L'équipe est composée d'une Directrice, d'une Directrice adjointe, de formateurs, d'agents polyvalents et de secrétaires administratives.Votre mission : Vous traitez et organisez l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d'un secrétariat d'une direction fonctionnelle.Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'information du public en traitant les activités administratives et pédagogiques.Vous assurez et gérez la région de l'Institut et les liquidations de facture liées à l'activité,Vous rédigez des courriers divers, des comptes rendus pédagogiques, des comptes rendus de réunions,Vous participez à la mise à jour des dossiers scolaires des apprenants (dossiers de prise en charge, absencesla préparation de l'organisation des épreuves des sélection pour l'accès aux formations, aux réunions,Vous participez à la démarche qualité.

Métiers associés

• assistant/e en ressources humaines