Adjoint Administratif (H/F)

Sous l'Autorité du Président du syndicat et de l'ingénieur du service :

Secrétariat et accueil

• Enregistrer et classer le courrier départ et arrivé
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés, prendre les messages et les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents divers
• Réaliser les diverses tâches administratives en lien avec les activités du service

Gestion informatisée de la comptabilité du Syndicat

• Etablir les bons de commande
• Etablir les mandats de dépenses après vérification des factures, devis, marchés, RIB, coordonnées, imputations comptables .
• Etablir les titres de recettes après vérification des montants à facturer, coordonnées, imputations comptables .
• Saisir les marchés publics sur le logiciel de Gestion Financière
• Procéder à toutes les actions nécessaires sur la plate-forme chorus
• Transmettre par voie dématérialisée les bordereaux à la Trésorerie et suivre le traitement sur le portail DGFIP

Gestion informatisée du rôle d'assainissement (fichiers abonnés)

• Gérer le rôle d'assainissement pour les communes de Aragnouet, Pla d'Adet, Sailhan et Vielle-Aure (mise à jour annuelle de la base des données informatiques, des saisies d'index) avant facturation
• Suivre tout au long de l'année les changements qui interviennent au niveau des propriétaires et des locataires, nouveaux abonnés
• Traiter les retours après facturation, liés à des annulations, changement d'abonnés, et procéder aux régularisations sur les logiciels facturation et gestion financière.

Gestion des demandes d'urbanisme

• Suivi des certificats d'urbanisme et des permis de construire
• Rédaction des courriers d'avis aux mairies
• Proposition de calcul de la PFAC

Gestion de la paie et du personnel

En collaboration avec l'agent administratif principal 1ere classe, en charge de la paie et de la gestion du personnel : participation aux opérations de gestion de la paie.

Aquascope

• Accueil des visiteurs, mise en route et surveillance lors des visites
• Suivi administratif : tenue du planning, rapport annuel.