Adjoint administratif (H/F)

GENERALITES :

Poste à pourvoir dès que possible aux services économiques

Temps de travail : 80% (du lundi au vendredi, jour d'absence à décider)

Catégorie C - adjoint administratif

Site de Faye l'Abbesse

Horaire : 8h30 - 16h35 (30' de pause déjeuner)

MISSIONS

1. Gestionnaire dossiers (70%) : Saisie de commandes, liquidations (paiement des factures), participation au renouvellement de marché public, suivi budgétaire, suivi de l'exécution du marché, gestion des difficultés d'approvisionnements, etc.

Rattachement fonctionnel : Annabelle BODIN, adjoint des cadres hospitaliers "achat"

1. Régulation de transport (10%) : assurer le remplacement de l'agent de régulation lors de ses absences (41 jours par an), réceptionner les appels et les demandes de transports, planifier et répartir les demandes de transports, compléter des fichiers d'activité, gestion des factures, etc.

Rattachement fonctionnel : Caroline PETIT, adjoint des cadres hospitaliers "logistique"

Secrétariat du service : réceptionner et orienter les appels.

APTITUDES :

Qualité relationnelle

Qualité organisationnelle

Faire preuve de bon sens

Ecoute

Ouverture d'esprit

Curiosité

COMPETENCES

Maîtrise des outils informatiques bureautiques

Sens rédactionnel

Aisance avec les chiffres

Compétences dans le secteur ambulancier (facultatif)

CONNAISSANCES / EXPERIENCE :

Connaissances de la fonction publique hospitalière souhaitée

Expérience dans le domaine administratif exigée