Adjoint administratif (H/F)

Un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) en remplacement de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES.

Liaisons hiérarchiques :

-Administrateur du GCS-CBB ;

-Responsable restauration du GCS-CBB ;

-Responsable administratif et financier du GCS-CBB.

Temps de travail :

-Temps complet (37h30 par semaine/19 jours de RTT) ;

-Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service.

Actions sociales :

-Restauration collective ;

-Espace détente du personnel ;

-CGOS ;

-Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;

-Forfait Mobilité Durable.

Missions

-Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP ;

-Procéder aux demandes de paiement ;

-Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires ;

-Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations sur la plateforme RésoPro ;

-Collecter les commandes de repas des services de soins par courriel et assurer leur impression ;

-Renseigner et saisir les tableaux de commandes de repas en vue de leur distribution sur les zones de production et d'expédition, en cas d'absence du titulaire du poste ;

-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

-Réaliser des missions évolutives en fonction des besoins du service.

Activités

-Assurer la gestion administrative et comptable :

• Saisir les engagements juridiques et éditer les bons de commande (envoi aux fournisseurs), transmettre les documents au magasin ; - Procéder aux demandes de paiement ; - Assurer le suivi des factures.

-Gérer les contentieux et traiter puis suivre les événements indésirables survenus lors des livraisons ;

-Saisir et mettre à jour les marchés ainsi que les maquettes ;

-Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations de matières premières ;

-Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ;

-Recueillir et collecter les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité ;

-Assurer l'archivage.

Diplôme requis :

-Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum).

Expérience :

-Expérience significative en matière de gestion administrative et comptable (code de la commande publique).

Compétences requises

-Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière ;

-Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel spécifique du GCS-CBB.

Savoir-faire :

-Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;

-Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel métier ELAP ;

-Réaliser des opérations de gestion administrative et budgétaire ;

-Appliquer les règles d'organisation et de fonctionnement interne de l'établissement.

Qualités requises :

-Aisance relationnelle ;

-Sens de la rigueur et de la discrétion ;

-Capacité à travailler en équipe.

Les candidatures, CV et lettre de motivation, doivent être adressées à la Direction des Relations Humaines.

Contrat :

CDD