ADJOINT ADMINISTRATIF- F/H- Gestionnaire Achat /Comptabilité

Description du poste

Poste à temps complet situé sur le site de LARAGNE -CDD de 3 mois ( renouvellement possible en fonction du besoin) . Prise de poste dés que possible Horaires : 8 H 30 12 H 00 et 13 H 30 17 H 30 LE candidat devra : -Réaliser des tâches administratives et comptables comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. -Gérer le processus d'exécution de la commande publique (consultations, commandes, réception, liquidations) dans le respect des règles budgétaires et comptables, sur les familles achats relevant du service achats. Principales missions : Missions permanentes -Identification du besoin client interne (unité de soin et fonctions support), -Recherche de produits en lien avec les cadres des unités et des diverses spécialités (hygiène, technique, ), -Passation des commandes, information des référents, suivi du bon déroulement de la livraison, -Réception informatique, Vérification des factures et liquidations, -Premier niveau de règlement des litiges fournisseurs, -Recherche, saisie et suivi des marchés publics, -Consultations pour les achats non référencés, -Suivi des dépenses sur les comptes budgétaires relevant du service achats, -Suivi et alimentation des tableaux de bord, Missions ponctuelles -Suivi des stocks et balances de stock mensuelles, -Réalisation et gestion de tableaux de bord, -Réalisation d'outils de suivis relatifs à l'activité du service par le biais d'extraction de données et de mise en place de requêtes (Business Intelligence), -Réalisation d'activités en lien avec l'utilisation du logiciel dédié à la gestion comptable (Magh2) : création des marchés et fournisseurs -Réalisation des opérations de clôture d'exercice, -Saisie des gains sur achats, -Classement des factures et archivage Diplômes souhaités : diplôme lié au domaine de compétence, gestion, administration et comptabilité. Expérience similaire appréciée Transmettre Cv et lettre de motivation par mail Contrat : CDD

Métiers associés

• comptable