ADJOINT ADMINISTRATIF EN SERVICE D'IMAGERIE H-F (H/F)

RESPONSABILITÉS

En tant qu'adjoint administratif, votre mission principale est d'accueillir et renseigner les patients et leur famille, planifier les activités (agenda des rendez-vous d'examens en imagerie, consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Activités • Accueil physique

• Accueil téléphonique

• 3 pôles de prise de RDV : physique, téléphonique ou demandé par fax

• Gère la planification des examens, consultations ou hospitalisations

• S'assure de la disponibilité des ressources (plages horaires, médecins, équipements)

• Confirme et ajuste les rendez-vous selon les besoins et priorités médicales

• Encaissement

• Gère la facturation et l'encaissement de l'activité libérale des médecins radiologues

• Assure la télétransmission des prestations en activité libérale

• Édite les factures et justificatifs pour les patients

• Suit la caisse et prépare les éléments pour la comptabilité

• Gestion des examens complexes

• Traite les demandes d'examens nécessitant un accord médical

• Programme les gestes interventionnels complexes

• Coordonne les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens...)

• Répond à tous les appels de la ligne dédiée au poste

• Autres

• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) (hexagone, logiciel métier)

• Collabore à l'élaboration de procédures d'amélioration des prestations du service : rédaction, mise en œuvre, évalue et réajuste des pratiques professionnelles et des conditions de travail

• Traite les courriers, dossiers, et de tous documents administratif (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences Outre les compétences inhérentes au métier d'adjoint administratif en service d'imagerie (capacité à accueillir, informer et accompagner les personnes et leur entourage, transmettre ses observations par oral et par écrit pour maintenir la continuité des soins) les qualités requises sont les suivantes :

• Disponibilité, Discrétion, polyvalence
• Rigueur, organisation, sens des responsabilités
• Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, travail en équipe

Prérequis BAC sciences médico-sociales ou formation qualifiante en secrétariat médical avec niveau BAC

Expérience en secrétariat médical

Conditions d'emploi • Horaires du lundi au vendredi - horaires en 7h30

• 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
• Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
• Poste (catégorie C) à 100 % en remplacement à pourvoir à compter du 17 août 2026 pour une durée d'un mois
• Candidatures à adresser dès que possible

" Les + "

• Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
• Accès à la crèche du CHV
• Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
• CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...