Adjoint administratif DSE (H/F)

RESPONSABILITÉS

Prise en charge de la procédure d'approvisionnement : traitement des demandes d'achats formulés par les services, saisie et transmission des bons de commande destinés aux fournisseurs, gestion de l'inventaire, des réceptions et de la facturation.

• Classe 2 / Investissement :

• Recueil et instruction des demandes d'équipements des différents services,

• Chiffrage des demandes et demande de devis,

• Engagement des commandes,

• Suivi des réceptions et des livraisons,

• Suivi de la facturation, relance des fournisseurs, traitement des avoirs et litiges,

• Gestion de l'inventaire et des stocks.

• Classe 6 / Exploitation :

• Engagement et suivi des dépenses de maintenance biomédicale du GHN (imagerie médicale, laboratoires, matériel médical),

• Engagement des réparations des matériels de ces secteurs (en lien avec l'atelier biomédical),

• Commande des pièces détachées du matériel médical (en lien avec l'atelier biomédical),

• Suivi des contrats en lien avec le service biomédical,

• Prise en charge globale de la procédure de facturation : réception, liquidation, traitement des litiges.

• Prise en charge des demandes de remboursements des examens réalisés hors HCL.

PROFIL RECHERCHÉ

PRE-REQUIS

• Maitrise des logiciels suivants : Excel, Pégase, Share, BO, Outlook, Word,
• Application des procédures.

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES:

• Qualité d'écoute,
• Disponibilité,
• Réactivité face à l'urgence et aux imprévus,
• Capacité d'organisation et de communication,
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe,
• Sensibilité aux enjeux de maîtrise des dépenses,
• Rigueur et méthode,
• Facultés d'adaptation et de polyvalence,
• Ponctualité,
• Assiduité,
• Esprit d'initiative et autonomie,
• Discrétion.

CONDITIONS DE TRAVAIL

. Le poste est classé à repos fixe sur la base de 39 heures hebdomadaires.

. Amplitude horaire : 8h00 / 17h30

. 28 CA et 15 RTT.