ADJOINT ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES - H/F

Description : Au sein des services techniques d’Arcade, Communauté de Communes du Haut-Jura, l'adjoint administratif des services techniques sera placé sous l'autorité du Directeur des Services Techniques. Il assurera la gestion administrative et comptable du service. 1- Administratif : - Rédactions de divers courriers en lien avec le DST, - Envoi devis entreprises après signature, - Gestion boite mail ST Travaux en lien avec responsables régie et bâtiments - Suivi des activités des ST 2- Comptabilité : - Saisie des bons de commandes - Faire les engagements comptabilité sur Berger LEVRAULT - Faire suivi comptable des budgets ST, - Paiement facture après validation 3- Gestion des salles de sport (en lien avec responsable bâtiment) : - Planification des réservations (1 fois par an et ajustement ponctuel selon compétitions) - Encadrements d'une équipe de 4 agents 4- Missions complémentaires : - Accueil éventuel, - Réception de colis, - Suivi des congés Conditions d’exercice des missions : - Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle - Temps complet - 35 heures - Horaires réguliers - CDD 1 an Profil recherché : - Connaissance des logiciels WORD, EXCEL, Berger LEVRAUL (serait un plus) - Sens du relationnel, - Capacité à prendre des initiatives, à anticiper et à s'organiser, - Disponibilité, réactivité et rigueur