Adjoint administratif comptabilité et gestion travaux et maintenance (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Assurer le suivi budgétaire des comptes délégués à la direction (le CHB utilise le logiciel Magh2),
• Utiliser la plateforme Chorus,
• Suivre les contrats et marchés sur les plans administratif et comptable (exécution, sous-traitance),
• Etablir les commandes, recueillir les conditions de réalisation (délais et modalités de livraison, factures, garanties, règlement, pénalités, bordereaux),
• Assurer le lien administratif entre les directions et services (suivi budgétaire, engagements, mandatements),
• Participer aux actions administratives de la direction : traitement des courriers, bordereaux et notes de services, permanence téléphonique en journée, suivi des demandes d'interventions techniques (Logiciel GMAO « SAM FM »), gestion du temps de travail (Logiciel Agiletime).

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience en comptabilité publique et en gestion de contrats publics
• Connaissance du logiciel Magh2 souhaitée
• Travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques