Adjoint administratif chargé du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F

RESPONSABILITÉS

Au sein de la Direction des affaires médicales l'adjoint administratif(ve) chargé(e) du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F réalise les missions suivantes :

Du suivi budgétaire et de la facturation

• Suivi des recettes et des dépenses
• Suivi budgétaire : élaboration du suivi budgétaire du budget principal en lien avec l'adjoint des cadres affecté au pôle budget (assurer la fiabilité des éléments budgétaires transmis à la DAF)
• Gestion semestrielle de la facturation

Suivi des tableaux de bord des effectifs médicaux en lien avec l'adjoint des cadres du pôle

De la paie

• Coordination : recyclages, lien OKANTIS et DSI
• Gestion des liquidations
• Traitement des anomalies DSN
• Gestion des dossiers d'aide au retour à l'emploi (en lien avec la DRH)
• Contrôler les états mensuels de paie (et en assurer la traçabilité) et émission des titres correspondants
• Saisie des retenues sur salaire
• Saisie des rejets self
• Saisie et mise à jour du tableau des effectifs présents / payés partagé avec la DRH

De l'absentéisme médical

• Réception et saisie dans le logiciel RH des arrêts pour CLM/CLD/MP/TPT en fonction des divers statuts du personnel médical,
• Gestion des accidents de travail hors AES
• Subrogation des indemnités journalières,
• Suivi des remboursements de la CPAM,
• Proposition et suivi des comités médicaux

Missions complémentaires :

• Paiement des heures de cours/formations management
• Courriers relatifs aux domaines de compétences
• Classement archivage
• Certificats administratifs, décisions et attestations en lien avec le domaine géré
• Assurer le suivi statistique du domaine d'activité (notamment définition du besoin en requête BO)

PROFIL RECHERCHÉ

Formations - Qualifications (Savoir ) :

Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.

Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :

• Communication : connaissances générales
• Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
• Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles
• Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

• sens du service public
• rigueur et méthode
• initiative et diplomatie
• sens de l'écoute et du dialogue