Adjoint administratif au greffe (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

chargé de la gestion des situations pénales et administratives des personnes placées (mise à exécution des décisions judicaire)

interlocuteur privilégié entre l'établissement pénitentiaire, les autorités judiciaires et administratives et les différents services des juridictions

veiller à la coordination des mouvements des personnes détenues

responsable du travail réalisé par le service du greffe et en assure le contrôle

veille à ce que le service du greffe soit outillé en documentation à jour et immédiatement accessible

chargé de traiter chaque situation individuelle

veille à la bonne articulation avec les détentions : exemple des notifications et de la consultation par les personnes détenues des documents déposés au greffe

Missions spécifiques et intervention dans le processus d'accueil des arrivants :

chargé de l'accueil, l'information et des relations avec les différents services de l'établissement, sa direction, les autorités administratives, civiles et judiciaires et les personnes détenues

chargé du suivi des dossiers individuels de chaque personne détenue

chargé d'appliquer les nouvelles réformes (liste des détenus éligibles, etc.)

entretien les relations avec les autorités administratives et judiciaires

Assure l'interface entre les différents services externes et les différents services externes et internes

Contrôle et prépare l'accueil des personnes détenues arrivants

Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues

Constitue et effectue le contrôle des dossiers pénaux des personnes détenues arrivants dans un délai de 8 jours

Contrôle la mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections)

Assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers)

Assure le contrôle et la préparation de la gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales

Supervise le contrôle et la vérification de l'effectif, du registre des écrous entrants et sortants ainsi que tous les registres obligatoires

Vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions

Contrôle la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine, des certificats d'hébergement pour enquête

Opère le contrôle, la préparation et la gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification

Assure la préparation et le suivi des voies de recours en matière judiciaire (DML, appel, pourvoi, etc.)

Met à jour les données sur GENESIS

Organise les commissions d'application des peines (suivi, planification, préparation des CAP et débats contradictoire) et actualise les fiches pénales suite à ces commissions

chargé du suivi, de l'étude et du calcul des réductions de peine supplémentaires, des dates de permission et de libération conditionnelle

Contrôle les dossiers pour la tenue des débats contradictoires, le suivi et l'application des résultats

Tient à jour les registres et les tableaux (mise à jour des effectifs, préparation des

statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles)

Participe aux réunions et interventions

Contrôle les dossiers arrivants dans le cadre du FIJAIS et note les adresses à la sortie des détenus libérés concernés par le FIJAIS

Transmet les documents nécessaires au traitement des procédures inhérentes à la mise en oeuvre des articles 763-7-1, 741-1, 547

Informe la police et gendarmerie concernés par le lieu de résidence d'un libéré ayant été condamné à une peine de 3 ans et plus, selon l'article 719-1 et R 57 -7-85 du CPP