Adjoint administratif au CSAPA (H/F)

CSAPA Centr'Aid :

Centre de Soins d'accompagnement et de Prévention en Addictologie Missions spécifiques exigences du poste :

-Accueil téléphonique avec prises de rendez-vous,

• Effectuer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux,
• Saisir les actes de chaque professionnel de santé du CSAPA Centr'Aid,
• Accueillir et orienter les patients, les familles, les demandes des professionnels et partenaires du social et médico-social,

-Gérer l'agenda de l'équipe,

-Frappe des courriers médicaux,

• Gestion spécifique des appels du numéro vert de 9h à 17h sans interruption (orientation vers personnel adéquat).

Activités principales :

Accueil

-Physique :

orientation et information des patients, professionnels, partenaires et prises de rendez-vous,

-Téléphonique :

orientation et information des appelants, transfert des appels vers les différents professionnels du CSAPA Centr'Aid ou prise de messages, prise de rendez-vous.

Secrétariat journalier

-Relever les messages du répondeur,

-Prise de rendez-vous avec suivi des plannings de chaque membre de l'équipe et marquage des rendezvous sur tableau au sein du service de manière anonyme,

-Récupérer, chaque jour au standard, le courrier arrivé par la navette, le trier et le dispatcher,

-Déposer le courrier du service au standard,

-Saisir les actes de l'équipe, y compris les actes du médecin, en différenciant les civils, des détenus,

-Vérifier la mise à jour des dossiers de prise en charge des patients,

-Préparer les dossiers du médecin pour la consultation et s'assurer que les feuilles de traitement et de consultations soient pré-remplies,

-Saisir les courriers médicaux, établir des attestations pour les patients,

-Traiter le courrier administratif du médecin,

-Suivre et classer les dossiers patients,

-Créer un dossier pour tout nouveau patient et l'enregistrer dans la file active,

-Demander par mail des dossiers archivés à Verdun, les mettre à jour et les enregistrer dans la file active,

-Suivi des prélèvements urinaires :

vérifier l'étiquetage anonymisé, déposer les prélèvements pour enlèvement par la navette ; au retour des résultats, rechercher le nom du patient, faire signer le médecin et classer le document dans le dossier patient,

-Préparation ou mise à jour de documents relatifs au CSAPA, gestion et commande des documents et du matériel, en lien avec l'IDE coordinatrice,

-Archiver les dossiers patients d'une année sur l'autre, les lister, les mettre en carton et les renvoyer aux archives à Verdun,

-Collecter les informations et rédiger le rapport annuel d'activité pour l'ARS, la Direction et le Médecin du service, gérer l'enquête OPPIDUM,

-Chaque année, créer une nouvelle file active à l'aide du « Recueil d'Informations » mis à jour par les infirmiers et la tenir à jour.

-Astreintes standard du CH Saint-Mihiel de 12 h à 13 h 30 suivant planning.

-Gestion des locations des studios de l'établissement.

CDD de 1 mois renouvelable Pour obtenir le profil de poste détaillé, s'adresser à l'adresse mail suivante :

Contrat :

CDD