Adjoint Administratif à la Pharmacie (H/F)

RESPONSABILITÉS

Activités en lien avec la gestion de l'activité

• Liquidations : Réaliser les liquidations simples et particulières pour les secteurs PM, PH et DI.
• Commandes : Assurer la relance des commandes à la demande et l'envoi des commandes spécifiques par mail.
• Facturation : Réceptionner les factures, compiler via CHORUS et transmettre les liquidations signées aux services financiers.
• Litiges : Gérer et liquider les litiges fournisseurs pour l'ensemble des secteurs.
• Suivi spécifique : Gérer les prêts/emprunts de dispositifs, les fluides nucléaires et les achats pour compte.
• Marchés Publics : Saisie et suivi des marchés dans les outils métiers (MAGH2, e-Epicure, UNIHA), en back-up du gestionnaires des marchés de la PUI
• Clôtures et Stocks : Participer aux travaux de clôture comptable et aux inventaires (saisie informatique) en coordination avec les pharmaciens pour la balance des stocks.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir faire opérationnels

• Appliquer la réglementation du Code de la commande publique
• Gérer un portefeuille de marchés et fournisseurs
• Analyser des données financières et d'achats
• Utiliser les logiciels métiers et outils bureautiques
• Rédiger des documents administratifs et de suivi
• Organiser et prioriser les activités

Savoir faire comportementaux

• Rigueur et fiabilité
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Autonomie et travail en équipe

Connaissances

Code de la commande publique

Organisation hospitalière et fonctionnement d'une PUI

Comptabilité publique hospitalière

Procédures d'achats et marchés publics

Circuit du médicament et spécificités des produits pharmaceutiques

Outils métiers PUI (MAGH2, e-Epicure, UNIHA)

Bureautique (Word, Excel – niveau avancé)