Adjoint administratif à 100% - 60% Ressources Humaines et 40% Affaires médicales (H/F)

RESPONSABILITÉS

Description du poste et des missions partie Direction des Ressources Humaines :

• Gestion des carrières : traitement administratif des dossiers du personnel non médical stagiaire ou titulaire, gestion des décisions administratives, suivi des positions statutaires et des dossiers des agents ;
• Suivi de l'absentéisme et de la santé au travail (congés maladie, accidents du travail, temps partiel thérapeutique...) ;
• Renseignement de bases de données RH et de tableaux de bord de suivi pouvant être liés au Rapport Social Unique (RSU).
• Missions en lien avec le CGOS (comité de gestion des œuvres sociales).

Ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Description du poste et des missions partie Direction des Affaires Médicales :

• Elaboration de la paie médicale

o Suivi des échéanciers (primes, conventions, fins de contrats, indemnités, TTA,.. )

o Suivi du mouvement du personnel médical

o Suivi des effectifs

o Saisie des EVP (hextant + octime)

• Gestion des médecins étrangers (stagiaires associés + praticiens associés)

o Elaboration des conventions et demandes des autorisations auprès du ministère

• En lien avec le responsable DAM :

o Gestion LOGIMED (tour de recrutement des praticiens hospitaliers, mise à jour du logiciel)

o Gestion des carrières (positions statutaires et santé au travail, en lien avec l'ARS et le CNG)

o Suivi des CET et TTA (procédures annuelles)

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

• Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication ;
• Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ;
• Fonctionnement des établissements publics de santé ;
• Interpréter la réglementation et sa mise en application ;
• Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge ;
• Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord).