Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Association engagée dans l'insertion sociale et professionnelle Seine Ouest Insertion gère plusieurs dispositifs :

• Deux centres d'hébergement
• Un accueil de jour
• Deux structures d'insertion par l'activité économique

Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, Seine Ouest Insertion recrute un(e) assistant(e) de direction administrative et financière.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction et en lien avec un cabinet comptable, vous assurez la gestion administrative et le suivi de la facturation de l'ensemble des activités de l'association.

Suivi comptable

• Facturation
• Émettre les factures à destination des particuliers et des entreprises
• Déposer les factures sur les plateformes dédiées
• Participer à la mise en place de la facturation électronique
• Veiller à la conformité des documents
• Suivi des encaissements
• Suivre les règlements clients
• Assurer les relances des impayés
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Produire des reportings réguliers
• Gestion des participations et régies
• Encaisser les participations aux frais d'hébergement
• Assurer le suivi des régies des différents services
• Contrôler les flux financiers liés aux activités
• Gestion administrative
• Assurer le suivi des factures courantes
• Classer et archiver les documents (numériques et physiques)
• Gérer les dossiers administratifs
• Assurer l'interface avec le cabinet comptable
• Montage et Suivi des Dossiers de Financement
• Identifier les appels à projets (publics, privés, fondations) correspondant aux projets de l'association.
• En collaboration avec la direction générale, participer aux dépôts des demandes de subventions et de leur suivi.
• Compiler les pièces administratives, rédiger les parties descriptives et aider à l'élaboration des budgets prévisionnels.
• Suivre les échéances de versement des financeurs et mécènes et rédiger les bilans si demandés
• Secrétariat classique
• Gestion d'agendas, filtrage d'appels, organisation de réunions et déplacements.
• Vie associative : Préparation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration (convocations, rédaction des procès-verbaux).

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent (Bac +2/3)
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
• Aisance avec les outils numériques et logiciels de facturation

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel