Académie des sciences_Stage en organisation événementielle pour étudiant en Master 2

DESCRIPTION DU STAGE

Le/la stagiaire Master 2 sera encadré(e) par la responsable des évènements de l’Académie des sciences en tant que maître de stage. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les chargés de communication avec qui elle/il partagera certaines missions et dossiers. La/le stagiaire sera en interaction avec les différents actrices et acteurs de l’Académie des sciences.

Principales missions / projets

La/le stagiaire aura pour missions principales de :

• Assurer, sous la supervision de la responsable Événementiel, l’organisation et la mise en place logistique des évènements et manifestations de l’Académie répondant à une logique de communication externe​
• Assurer une veille et un suivi avec les prestataires (supervision du travail, coordination logistique)​
• Assurer le lien avec les équipes internes et externes impliquées, notamment avec l’Institut de France​
• Participer à la gestion administrative et budgétaire des évènements
• Contribuer, avec le reste de l’équipe, à la conception des supports de communication et de diffusion associés ​
• Créer des visuels, affiches, flyers et autres supports de communication 
• Participer à fournir un reporting qualitatif et quantitatif des évènements et de ses actions
• Contribuer à la prise en charge de la News Letter de l’Académie des sciences (contenu et diffusion)
• Assurer la gestion des inscriptions aux évènements via Eventbrite et leur mise en ligne sur le site
• Seconder la responsable des évènements pour le pilotage de réunion et la rédaction de comptes-rendus
• Assurer l’accueil des manifestations (en semaine et parfois le week-end)

La/le stagiaire pourra de façon très ponctuelle et pour des besoins de service, être en appui des autres pôles de la direction notamment pour le web, la presse et la Pao/vidéo.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHE / NIVEAU DE DIPLOME MINIMUM

• Connaissances en science
• Connaissances en bureautique notamment Excel et PowerPoint
• Appétence pour l’organisation d’évènements
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles 
• Communication numérique : réseaux sociaux,
• Connaissances des logiciels de PAO notamment InDesign, Photoshop, Illustrator…
• Appétence pour l’image : réalisation de vidéos, clips, animations, présentations animées…
• Anglais courant
• Bonne orthographe 

Niveau de diplôme : Master 2

SAVOIR ETRE

• Curieux (se), autonome et créatif (ve)
• Sens aigu des relations et diplomatie
• Polyvalent (e)
• Prise d’initiative et réactivité

L’employeur

À PROPOS DE L’ACADÉMIE DES SCIENCES

Créée par Colbert en 1666, l’Académie des sciences est une assemblée de scientifiques, choisis parmi les plus éminents spécialistes français et étrangers. Les réflexions et les débats qu’elle conduit ont pour rôle de fournir à tous un cadre d’expertise, de conseil et d’alerte, sur les enjeux politiques, éthiques et sociétaux que pose la science. Elle compte 276 membres, 122 associés étrangers et 63 correspondants. Secrétaires perpétuels : Étienne Ghys et Antoine Triller 

Devise : « Invenit et Perficit ».

À PROPOS DU SERVICE 

La direction de la communication et de l’évènementiel a pour mission de développer la politique de communication de l’Académie des sciences, et notamment d’asseoir auprès de l’ensemble de ses publics son rôle de référent sur les enjeux éthiques, politiques et sociétaux posés par la science et les technologies qui l’accompagnent. Conduit par le directeur de la communication, le service est actuellement organisé autour de 3 personnes :

• Une chargée de la communication numérique : développement animation des outils de communication numérique : site web, Intranet, réseaux sociaux…
• Une responsable des évènements : conception et organisation des événements de l’Académie dédiés à ses publics extérieurs
• Une chargée de communication transversale : conception et mise en place des actions de communication à destination du personnel et des membres de l’Académie