AAE- Appui à la conduite de projets d’innovation, de simplification et de transformation numérique

Sous l’accompagnement du Correspondant Local Innovation et Simplification de la BA107, le stagiaire participera aux activités de la mission Innovation & Simplification.

Il pourra notamment contribuer à :

• -recueillir et analyser les besoins, irritants et propositions d’amélioration ;
• -participer au cadrage et au suivi de projets d’innovation ou de simplification ;
• -analyser des processus existants et proposer des pistes d’amélioration ;
• -concevoir ou améliorer des Démarches Simplifiées, formulaires numériques et outils de suivi ;
• -réaliser ou mettre à jour des tableaux de bord de suivi de projets ;
• -contribuer à la réalisation de prototypes, maquettes ou outils numériques simples ;
• -participer à des ateliers d’idéation, groupes de travail, réunions projet et retours d’expérience ;
• -rédiger des fiches projets, comptes rendus, supports de présentation ou guides utilisateurs ;
• -participer à la valorisation et à la diffusion des projets réalisés ;
• -effectuer une veille sur les méthodes, outils et bonnes pratiques en matière d’innovation, de simplification et de transformation numérique.

Les missions seront adaptées au niveau d’étude, aux compétences du stagiaire et aux projets effectivement conduits sur la BA107 pendant la période de stage.

L’objectif est de lui permettre de participer à des projets concrets et de découvrir les différentes étapes d’une démarche d’innovation et d’amélioration continue

Profil recherché

Étudiant à partir de Bac+2 (Bac+3 ou 4) , intéressé par les domaines suivants :

• -innovation et transformation des organisations ;
• -gestion et conduite de projet ;
• -amélioration continue et simplification des processus ;
• -transformation numérique ;
• -outils digitaux et conception de services.

Les formations en gestion de projet, management, innovation, qualité, transformation numérique, administration, informatique ou systèmes d’information pourront notamment correspondre au profil recherché.

Qualités attendues :

• -curiosité et esprit d’initiative ;
• -autonomie et rigueur ;
• -capacité d’analyse et de synthèse ;
• -qualités rédactionnelles ;
• -aisance relationnelle et goût du travail en équipe ;
• -intérêt pour les outils numériques et la recherche de solutions pratiques.

Une connaissance préalable de l’environnement du ministère des Armées n’est pas nécessaire.

L’employeur

La Base aérienne 107 de Villacoublay dispose d’une Cellule Locale Innovation et Simplification (CLIS) chargée d’accompagner la politique de modernisation de l’Armée de l’Air et de l’Espace au niveau local.

Rattachée au Pôle Soutien, la CLIS accompagne les unités et les personnels de la base dans l’identification des irritants, la recherche de solutions, la simplification des processus, la transformation numérique et le développement d’initiatives innovantes.

Elle intervient sur l’ensemble du cycle de vie des projets : recueil du besoin, cadrage, expérimentation, prototypage, suivi, évaluation des gains, retour d’expérience et valorisation des solutions mises en œuvre.

Elle travaille de manière transverse avec les unités de la BA107, les correspondants locaux Innovation et Simplification d’unité (CLISU), les porteurs de projets ainsi qu’avec différents organismes et réseaux de modernisation de l’Armée de l’Air et de l’Espace.