2 Agents d'accueil H/F (H/F)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Institution des Chartreux est un groupe scolaire privé sous contrat, comptant, sur 10 sites, plus de 4700 élèves, de la maternelle au post-bac.

L'Institution recherche aujourd'hui 2 agents d'accueil H/F pour sa Maison Mère.

MISSIONS

Missions communes à l'ensemble du personnel du groupe scolaire :

• Contribuer à la promotion du projet éducatif des Chartreux
• Favoriser l'épanouissement de la personne humaine dans ses dimensions physique, intellectuelle, spirituelle
• Accueillir avec bienveillance le caractère propre, confessionnel, de l'établissement
• Permettre le bon déroulement des activités scolaires de l'établissement
• Participer à l'image d'excellence de l'établissement
• Être le lien entre les acteurs externes et internes de l'établissement

Missions propres au poste d'agent d'accueil :

• Accueil Physique et Téléphonique (parents, professeurs, élèves)
• Gestion des fournitures administratives
• Gestion du logiciel de contrôle d'accès
• Gestion des divers calendriers et réservation de salles
• Secrétariat de l'association « Fonds de Dotation »
• Suivi des contrats et de la facturation des photocopieurs et machine à affranchir
• Soutien à l'équipe du secrétariat dans différentes tâches administratives
• Consultation et traitement des boîtes mails des Directeurs Pédagogiques

Rattachement hiérarchique :

Le poste est placé sous l'autorité du Secrétaire Général du Groupe Chartreux

Lieu du poste : en présentiel

PROFIL DU CANDIDAT

• Maitrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques)
• Être avenant, disponible et serviable
• Être organisé
• Faire preuve de dynamisme
• Faire preuve de discrétion et de diplomatie
• Savoir travailler en équipe
• Savoir passer rapidement d'un sujet à l'autre
• Savoir maîtriser ses propos