1 POSTE DE SECRÉTAIRE MÉDICALE PÉDIATRIE - H/F

Présentation du service d'affectation

1er étage - pôle femme-enfant

Description synthétique du poste Description reproduite en cas de publication de poste

Secrétaire médicale.

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, réception, transmission et coordination des informations médico-administratives du patient avec les services et les intervenants extérieurs.

Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)

• Accueil physique et téléphonique,
• Prise des rendez-vous,
• Saisie des consultations et actes externes,
• Relecture et correction des courriers de consultation et/ou hospitalisation et/ou HDJ
• Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux externes,
• Recueil et saisie informations logiciel COLIBRI (vaccination),
• . DESCRIPTIONS DES TÂCHES
• Accueil physique des patients,
• Vérification des données d'identité,
• Vérification des documents médicaux,
• Gestion programmation rendez-vous de suivi, de bilans, d'explorations complémentaires,
• Recueil, vérification et saisie des actes médicaux,
• Programmation et gestion des dossiers HDJ,
• Numérisation des documents,
• Rappels et gestion consultations Neuro-pédiatrie,
• Organisation et coordination consultations parcours TSLA,
• Organisation de l'Hospitalisation De Jour.

Conditions d'exercice

Rythme de travail :

JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.

Exigences relationnelles :

• Discrétion,
• Ecoute et disponibilité,
• Réactivité,
• Travail en équipe,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,

Logiciels utilisés :

• HOPITAL MANAGER,
• WORD,
• EXCEL,
• Outlook,
• Colibri,
• Spico,
• Internet et Intranet.

Profil recherché

Profil

Pré requis obligatoires :

Aisance à la saisie des comptes rendus,

Maîtrise de la terminologie médicale,

Savoir-être.

Pré requis souhaités

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques,
• Maîtrise de la fonction d'accueil,

Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

Compétences sociales :

• Travail en équipe,
• Transmission de l'information,

-Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.

Compétences organisationnelles :

• Facilités d'adaptation à la polyvalence,
• Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.