1 POSTE DADJOINT ADMINISTRATIF SERVICES ÉCO - LIQUIDATIONS ET MANDATEMENT - H/F

Description : Présentation du service d’affectation Le poste d’Adjoint Administratif est à pourvoir au sein de la Direction des Services Economiques. C’est un poste à temps plein de Gestionnaire Administratif des Services Economiques qui nécessite des connaissances bureautiques/informatiques et comptables ainsi qu’une adaptabilité au travail et à l’équipe.   Description synthétique du poste  Le Gestionnaire administratif a pour missions d’assurer la gestion du processus comptable des commandes, des liquidations et du mandatement des factures relatives aux comptes budgétaires dont il a la charge (selon les missions décrites ci-dessous).   Missions principales Liquidation et Mandatement des factures : - Réception des factures sur le portail CHORUS - Rapprochement des factures et des commandes - Contrôle du service fait en lien avec le gestionnaire de la dépense - Contrôle de l’exactitude de la facture au regard du marché et/ou devis et de la réception - Scanner les factures réceptionnées au format papier (hors Chorus) pour une liquidation en pré démat - Liquidation des factures - Mandatement des liquidations - Suivi et traitement des litiges et contentieux en lien avec l’encadrement, les fournisseurs et la Trésorerie Suivi des engagements et liquidations sur les comptes d’exploitation: - Participation à la clôture annuelle conformément aux procédures définies - Contrôle régulier de l’état des commandes Engagées (non réceptionnées) et Réceptionnées (non facturées) o Faire les corrections o Annulation des reliquats o Relance des fournisseurs- demander les duplicatas de factures o Relance des personnes en charge de la validation du service fait Engagement et Passation des commandes : - Engagement des commandes liées aux comptes budgétaires dont il a la charge et commandes urgentes en l’absence de l’agent titulaire du poste.   Missions annexes (liste non exhaustive) - Interlocuteur de la Trésorerie dans les diverses demandes relatives à son domaine d’activité - Participation, avec son cadre, à la formalisation et l’adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives aux différents domaines d'activités. - Participation aux formations régulières Cpage domaine de la Gestion Economique et Financière (GEF) - Continuité de service : renfort à ses collègues en cas d’absence (sur poste similaire)   Liaisons fonctionnelles Relations internes et externes :  Services économiques et cellule marchés  Services des finances,  GAPM,  Magasin central,  Services de l’établissement,  Fournisseurs,  Transporteurs,  Trésorerie.   Liens hiérarchiques  Adjoint des cadres des Services Economiques,  Responsable des Services Economiques.   Conditions d’exercice Rythme de travail : Horaire fixe du Lundi au Vendredi : 9h – 16h40 Profil recherché : Pré requis obligatoires : - Connaissances /Expériences en matière de Comptabilité - Aisance avec les outils informatiques Pré requis souhaités : - Connaissance du logiciel métier Cpage / Plan Comptable Hospitalier M21 Diplôme requis : Niveau Bac ou Bac +2