Coordination des relations avec les partenaires institutionnels

Réceptionne et étudie les demandes de visites médiatisées adressées au service.
Analyse leur légitimité, leur conformité au cadre de l'intervention et leur faisabilité au regard des moyens du service.
Présente les demandes en réunion d'équipe afin de permettre une décision partagée sur leur mise en œuvre.
Assure la transmission des décisions prises (acceptation, refus ou mise en attente) aux partenaires concernés.
Organise et planifie la participation des référents ASE aux réunions de coordination ou de synthèse.
Veille au respect des échéances de transmission des documents écrits aux partenaires (rapports, bilans, synthèses).

Organisation et coordination des visites médiatisées

Élabore, chaque 15 du mois, en lien avec le binôme éducatif et la secrétaire du service, le planning mensuel des visites.
Veille à la cohérence et à l'équilibre de la répartition des situations au sein de l'équipe.
S'assure de l'affichage et de la diffusion du calendrier auprès des professionnels concernés.
Anticipe les ajustements nécessaires en cas d'imprévu (absence, modification de situation, évolution de la mesure).

Gestion administrative et suivi des mesures

Rédiger ou coordonner les écrits de fin de mesure (bilans, synthèses, notes).
Informer l'équipe éducative avant toute transmission d'écrits au secrétariat et à la responsable de service.
Assurer, en lien avec le secrétariat, le suivi des mesures en cours, anticiper les fins de mesures et des demandes de renouvellement.
Gérer et actualiser la liste d'attente des situations.
Tenir à jour les indicateurs d'activité du service en vue de leur transmission à l'ASE ou aux instances de pilotage.

Coordination de la vie du service

Animer des réunions d'équipe.
Participer à la planification des congés des professionnels et transmettre les propositions à la responsable de service pour validation.
Faciliter la circulation de l'information entre les professionnels.
Contribuer à la réflexion collective autour des pratiques professionnelles et de l'évolution du service.Votre profil :
Titulaire du DEES exigé
Formation à la coordination de parcours appréciée
Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'autonomie
Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et du sens du service
Vous savez travailler dans un esprit d'équipe et de partage

1 Educateur(rice) spécialisé(e) Coordinateur (trice) F/H - Service de visites médiatisées La Parenthèse

Description du poste